📢 Feuille de route : Doctolib Médecin - Septembre 2021

[CharlotteDumand]

Bonjour à tous, 

 

Nous sommes heureux de vous retrouver pour cette rentrée et nous espérons que vous avez passé de belles vacances ! Voici la feuille de route Doctolib Médecin du mois de septembre, construite main dans la main avec vous chaque jour. 

 

Quel est le programme du mois prochain ? 

 

 

 

Partage d’une structure de facturation avec votre secrétaire ou un confrère : Vous aurez la possibilité de partager votre structure de facturation avec votre secrétaire ou un confrère pour leur permettre de créer des factures pour cette structure et d’accéder à toutes vos factures déjà créées.

 

Connexion à plusieurs messageries Apicrypt pour votre secrétaire : Vos secrétaires pourront ajouter plusieurs boîtes de réception Apicrypt à leur compte Doctolib afin d’accéder à tous les courriers des praticiens du cabinet depuis leur propre compte.  Une liste déroulante leur permettra d’accéder aux différents comptes de messagerie. 

 

Vue unique des dossiers patients : L’objectif de ce projet est de vous permettre d’avoir un dossier patient unique, avec les informations ajoutées par vos confrères. Il s’agit d’un projet complexe, et nous souhaitons vous apporter de la valeur ajoutée rapidement. C’est pourquoi nous allons le séquencer en 3 étapes : 

• Etape 1 : Dès cette semaine et jusqu’à la fin de la semaine prochaine, nous allons déployer progressivement la vue unique sur l’historique et les traitements en cours de vos patients : c’est le besoin prioritaire que vous nous avez remonté. 
• Etape 2 : D’ici fin septembre, les données de suivi et le carnet de vaccination
• Etape 3 : D’ici fin octobre, les antécédents de vos patients

Plus d’informations dans cet article dédié 

 

 

Modification de la date d’une ordonnance : Il vous sera possible d’antidater une ordonnance pharmacie, de biologies, d’imagerie, de soins paramédicaux, un courrier ou un certificat.

 

 

 

Réorganisation des lignes de prescription : Pour vous offrir plus de flexibilité dans vos prescriptions, vous pourrez les personnaliser en modifiant l’ordre d’apparition des traitements, grâce à un système de glisser-déposer. 

 

 

Possibilité de supprimer un traitement externe : vous pourrez supprimer le traitement externe d’un patient en cas d’erreur (plus besoin de mettre une date de fin dans le passé).

 

 

Ce qui arrive avec un peu de retard en septembre

 

Notre philosophie de développement de nouvelles fonctionnalités est d’être agile pour coller au plus près de vos besoins. Ainsi, notre feuille de route est amenée à évoluer très régulièrement afin de prioriser des développements que vous avez identifiés comme prioritaires. 

 

C’est ce qui explique que l’amélioration de l'intégration Ameli Pro sur Mac et la connexion simplifiée à MSSanté avec votre carte CPS aient pris un peu de retard : elles seront disponibles au mois de septembre. 

 

Zoom sur les nouveautés d’août : les nouveautés annoncées 

 

Comme nous vous l’avions annoncé le mois dernier, ces 3 fonctionnalités sont désormais disponibles dans votre logiciel médical : 

 

1. Prescription de produits non-médicamenteux issus de la base Vidal : Les 200 000 références du Vidal non-médicamenteux sont désormais intégrées dans les résultats de recherche. Ceux-ci incluent la parapharmacie, le matériel, l’homéopathie et la diététique. L’expérience est la même que pour les médicaments. Les modèles les plus utilisés apparaissent désormais en haut de la liste déroulante. Les médicaments habituels sont mis en avant grâce à une icône. 
2. Classification accélérée des documents reçus : Une seule étape est désormais nécessaire pour classer un document depuis votre boîte de réception MSSanté ou Apicrypt. Les informations reconnues apparaissent directement sur la droite de l’écran de visualisation du document.
3. Impression facile des FSE dégradées et des bordereaux : Vous pouvez désormais imprimer en 1 clic tous les bordereaux et les duplicatas de FSE en dégradé sur la période de temps choisie, afin de gagner du temps. Le bouton d’impression est disponible dans la liste d’actions à droite de votre écran lorsque vous êtes sur la vue liste des factures. 

 

Zoom sur les nouveautés d’août : les petits plus 

 

En août, plusieurs fonctionnalités que vous et vos confrères nous aviez suggérées ont été priorisées et ajoutées à la feuille de route : 

 

• Le clic droit pour démarrer, reprendre ou modifier une consultation et accéder au dossier patient : Le clic droit sur un rendez-vous vous permet désormais d’effectuer toutes ces actions rapides. C’est un gain de temps conséquent pour démarrer une consultation : vous n’avez plus besoin de passer par le rendez-vous, et cliquer plusieurs fois pour démarrer, reprendre ou modifier une consultation.
• L’ajout du numéro de lot sur le détail des FSE : Vous pouvez désormais vérifier le numéro de lot dans les détails de la FSE pour vous assurer de traiter la bonne facture dans le cas d’un rejet par exemple. 
  

 

• Le menu d’actions rapides dans la liste des factures : Vous pouvez désormais imprimer un duplicata, imprimer une quittance ou modifier le mode de paiement d’une facture directement depuis la liste des factures via le menu d’actions rapides.
  

Et après ? 

 

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Vos besoins” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

 

Nous vous donnons rendez-vous début septembre pour faire le point sur les nouveautés de cet été ! Bonnes vacances si vous en prenez 🙂 

 

Charlotte 

[Fred_Zbar]

Bonsoir,

grande hâte que ces modifications de septembre soient opérationnelles, principalement la modification de la date et la réorganisation des lignes de prescription ;

TRES attendus également : un service Amelipro fonctionnel au sein de DoctolibMedecin (toujours impossible de faire des Arrets de travails en récupérant le volet destiné à l'employeur à donner au patient) et des fonctionnalités de prescription basiques (tout mettre en ALD (ou choisir plusieurs lignes) ; préciser "en rapport avec un Accident de travail") ; mémoriser (pour les retrouver) les prescriptions que nous créons en texte libre (lorsqu'il ne s'agit pas d'un médicament du vidal ; exemple : "Bains de bouche" ; "chaussettes de contention" ; "préparation magistrale" ; etc....) pour nous éviter de les retaper tous les jours !

MERCI++++

[julie_massard]

Bonjour @Fred_Zbar 

 

Bonne nouvelle ! Les fonctionnalités concernant le changement d’ordre des traitements au sein d’une ordonnance et le changement de date ont été mis en production il y a quelques heures. Nous ferons l’annonce demain matin (jeudi 15/09). J’espère qu’elles répondront à vos besoins, n’hésitez pas à me faire vos retours.

 

Pour ce qui est de pouvoir mémoriser des produits prescrits en texte libre, cela n’est pas prévu. 2 options sont possibles :

- Option 1 : Prescrire un produit issu de la base Vidal (depuis Août, nous avons intégré les produits non-médicamenteux).

J’ai conscience que la limite de cette option est que la base Vidal ne contient que des produits non médicamenteux incluant les noms de marque (donc pas adapté si vous ne souhaitez pas indiquer la marque).

-  Option 2 : Créer un modèle d’ordonnance.

 

Concernant le fait de tous mettre en ALD (ou choisir plusieurs lignes) :

- Cette fonctionnalité n’a pas été priorisée pour le moment, car elle n’a pas fait l’objet de beaucoup de remonté.

- De ce que nous avons pu observer, les médicaments sont cochés en ALD lorsqu’ils sont ajoutés à l’ordonnance (ce qui demande de réaliser à chaque fois un clic, je le concède 😉).
- Et la fonctionnalité de renouvellement (souvent utile pour les ALD) permet de garder cette information en mémoire.

 

Concernant le fait préciser "en rapport avec un Accident de travail" : nous allons introduire, courant Octobre, une fonctionnalité permettant l’ajout d’un commentaire global, et notamment ce type d’information.

 

Concernant AmeliPro, des améliorations arrivent d’ici peu.

 

Bien à vous

Julie

[Fred_Zbar]

En effet je viens de faire l'essai d'une prescription : changement de date et modification de l'ordre des lignes fonctionnent : ça déchire !!!

Pour le reste, je ne suis pas inquiet, tout arrivera un jour : poursuivez sur cette belle dynamique évolutive !

MERCI :-))

[julie_massard]

Ravie de ce retour, ça nous fait chaud au cœur 🤩 

[Dr_VANCOSTENOBLE_Adr]

Bonjour Charlotte, 

 

sur le point "Connexion à plusieurs messageries Apicrypt pour votre secrétaire : Vos secrétaires pourront ajouter plusieurs boîtes de réception Apicrypt à leur compte Doctolib afin d’accéder à tous les courriers des praticiens du cabinet depuis leur propre compte.  Une liste déroulante leur permettra d’accéder aux différents comptes de messagerie."

 

Sera t il possible de leur faire entre associés ou collaborateurs, c'est important en cas d'absence d'un confrère.

 

Merci 

 

Adrien

[Fred_Zbar]

Finalement, je vais modérer ma première impression !

 

En rédigeant l'ordonnance on peut effectivement organiser les lignes à notre convenance, MAIS en imprimant l'ordonnance, un joyeux bazar s'est immiscé et il n'y a plus du tout l'ordre prédéfini... :-((

Donc des réglages s'imposent de votre côté !

 

NB : avant que soit effective cette nouvelle fonctionnalité (ordonner / déplacer les lignes), depuis quelques jours les choses devaient se préparer de votre côté car ce bazar désordonné à l'impression de l'ordonnance m'avait déjà frappé

 

Merci

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

"Pour ce qui est de pouvoir mémoriser des produits prescrits en texte libre, cela n’est pas prévu. 2 options sont possibles :

- Option 1 : Prescrire un produit issu de la base Vidal (depuis Août, nous avons intégré les produits non-médicamenteux).

J’ai conscience que la limite de cette option est que la base Vidal ne contient que des produits non médicamenteux incluant les noms de marque (donc pas adapté si vous ne souhaitez pas indiquer la marque).

- Option 2 : Créer un modèle d’ordonnance."

 

C'est vrai que l'enregistrement du texte libre me manque aussi, néanmoins je peux comprendre qu'on ne peut pas enregistrer et garder en mémoire tout ce qui tapé ici. 

 

En revanche, est-il envisageable de garder la possibilité de renouveler après que l'on ait commencé à prescrire quelque chose ?   Il arrive souvent qu'en début de consulte, le patient nous demande qqe chose, et pour ne pas oublier je l'inscris de suite sur l'ordonnance pour ne pas oublier.

Ensuite, si il faut renouveler, l'icone adaptée disparait....  On doit repartir de zéro, renouveler, puis ajouter le truc du début.

Il serait judicieux de garder la possibilité d'ajouter un renouvellement d'ordonnance sans écraser celle que l'on a commencé.  Merci.

[CharlotteDumand]

Bonjour Adrien, 

 

Tout d'abord, je suis ravie de vous annoncer que cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible dans vos logiciels médicaux 🙂 

 

Il est effectivement possible pour vous d'ajouter plusieurs comptes de messagerie Apicrypt sur votre compte, et donc d'accéder à la messagerie d'un confrère dans le cas d'une absence par exemple. La marche à suivre est décrite dans cet article du centre d'aide. 

 

Excellente journée ! 

Charlotte 

[julie_massard]

Bonjour @Fred_Zbar 

 

J'ai fait des tests à nouveau de mon côté, sur des ordonnances ALD et classiques, et je ne constate aucun dysfonctionnement de mon côté.

 

Si vous avez un moment, pourriez-vous svp me contacter par email (julie.massard@doctolib.com) ou par téléphone (06 63 01 58 37) pour que je puisse analyser cela sur votre poste ?

 

Cdt

Julie

[julie_massard]

Bonjour Jean-Luc

 

Il vous est possible de réaliser un renouvellement à tout moment, même après avoir commencé l'ordonnance.

 

Dès lors que vous avez commencé à ajouter des traitements, l'icône "Renouveler" passe en version réduite (cf capture ci-dessous). J'ai conscience que c'est beaucoup moins visible que lorsqu'on démarre une ordonnance, mais cela a vocation de rendre le menu du haut plus lisible.

 

 

Je ne suis pas sûre de comprendre ce point : "Il serait judicieux de garder la possibilité d'ajouter un renouvellement d'ordonnance sans écraser celle que l'on a commencé.  Merci."

=> Si je comprends bien : lorsque vous réaliser un renouvellement après avoir ajouté des traitements, les traitements ajoutés au préalables sont écrasés par les traitements issus du renouvellement ?

Si c'est la cas, il s'agit d'un bug. Je viens de procéder à cette manipulation et je ne rencontre pas ce bug.

 

Je me tiens à votre disposition pour regarder cela ensemble sur votre poste, n'hésitez pas à m'appeler au 06 63 01 58 37 ou me contacter par email (julie.massard@doctolib.com).

 

Cdt

Julie

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Quel con je suis !   Pourtant des lunettes toutes neuves..... Merci Julie.

Rien à comprendre à la suite puisque l'on peut renouveler après avoir commencé à écrire. Donc remarque à oublier  😉 

[julie_massard]

Ahah mais non voyons 😉

 

Votre remarque initiale me fait surtout penser que nous avons encore une marge d’amélioration pour rendre la fonctionnalité de renouvellement encore plus lisible. Car si vous étiez passé à côté, je me dis que vous n’êtes pas le seul…

 

Bonne soirée !

Julie 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

@julie_massard Je pense que là où on se fait avoir, c’est les changements d’icônes. On travaille par habitude et lorsque notre cerveau ne voit plus une icône, il considère que la fonction n’est pas présente. L’ancienne icône renouveler s’est agrandie, on l’a bien repérée, mais lorsqu’elle se réduit à nouveau, on la perd de vue car on cherche ce que l’on connaît déjà.

On le voit bien lorsque l’on teste des modules un peu à l’aveugle on-line ; nos yeux cherchent des repères connus avant de découvrir le truc nouveau sur lequel cliquer. 

[Dr_VANCOSTENOBLE_Adr]

Merci Charlotte, je vais tester dès lundi.

 

Bonne fin de semaine

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

Bonjour, j'ai le même problème 

[julie_massard]

Bonjour @Cora @Fred_Zbar 

 Nos développeurs sont sur le coup. Ce bug est malheureusement totalement aléatoire (et impossible à reproduire de notre côté), mais nous pensons avoir trouvé un correctif 🤞🏽
Si jamais vous identifiez les étapes qui permettent de reproduire systématiquement ce bug, je suis preneuse !

 

Ce correctif sera en production dans le courant de l’après midi. Je vous propose de revenir vers moi lundi si jamais vous observez à nouveau ce problème.

 

Bonne journée 

Julie 

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

@julie_massard  Cela arrive peut être en cas d'alternance prescription en DCI et princeps ? 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Manifestement non Julie: Voici une photo écran prise ce matin de l'ordonnance imprimée à côté du résumé de l'ordonnance. On a un ordre complètement anarchique (PS, je n'ai pas modifié l'ordre de prescription, c'est l'ordre initial de création)  :

 

 

[julie_massard]

Ok c’est noté, merci pour cette remontée.

 

Nous ferons le point lundi avec les développeurs pour trouver une solution.

 

Est ce que ce souci se produit de façon systématique ou aléatoire ?