📢 Feuille de route : Doctolib Médecin - Octobre 2021

[CharlotteDumand]

Bonjour à tous, 

 

Voici la feuille de route Doctolib Médecin du mois d’octobre, construite main dans la main avec vous chaque jour. 

 

Quel est le programme du mois prochain ? 

 

 

 

Gestionnaire de tâches sur un dossier patient : Pendant votre consultation ou depuis l’historique du patient, vous pourrez créer des tâches à effectuer lors de votre prochaine consultation avec ce patient ou à tout moment dans son dossier patient. 

 

Export d’un dossier patient : Vous aurez la possibilité d’exporter l’intégralité du dossier d’un patient en 1 clic. 

 

Ajout d’une durée et d’un commentaire global sur une ordonnance : Deux nouvelles actions s’ajoutent à votre ordonnance. Vous pourrez ajouter un texte libre à afficher (par exemple une conduite à tenir) ainsi qu’une durée globale pour l’ordonnance (QSP, nombre de renouvellements). 

 

NB : ces fonctionnalités sont optionnelles, il vous sera toujours possible d'ajouter une durée et un commentaire pour chaque traitement si vous le souhaitez. 

 

 

 

Monographie pour les prescriptions en DCI : Jusque là, les monographies ne sont disponibles que pour les spécialités. Désormais, grâce à l'aide de VIDAL, nous allons vous proposer l’accès aux monographies des médicaments en DCI.

 

Vue unique des dossiers patients : Les étapes 2 et 3 du projet seront déployées au cours du mois d’octobre. Pour rappel : 

• Etape 2 : Les données de suivi et le carnet de vaccination
• Etape 3 : Les antécédents de vos patients

La liste déroulante permettant d’accéder aux dossiers de vos confrères sera désactivée lors du déploiement de l’étape 3 du projet. Plus d’informations dans notre article dédié. 

 

Personnalisation des antécédents pour les spécialistes : Nous mettrons à votre disposition un format d’antécédents (types d’antécédents, ordre personnalisé) adapté à votre spécialité (psychiatres, pédiatres et gynécologues). 

 

Classification accélérée des documents importés : Comme nous l’avons fait pour les documents reçus via vos messageries, nous allons simplifier le parcours pour classer un document importé : une seule étape sera désormais nécessaire depuis le module d’import de documents. 

 

 

Intégration du DMP pour le forfait structure : Nous allons vous permettre d’accéder au DMP de vos patients dans Doctolib Médecin et d’y ajouter des dossiers depuis votre ordinateur. Cette fonctionnalité vous permettra de bénéficier du forfait structure 2021. 

 

Zoom sur les nouveautés de septembre : les nouveautés annoncées 

 

Comme nous vous l’avions annoncé le mois dernier, ces 7 fonctionnalités sont désormais disponibles dans votre logiciel médical : 

 

1. Connexion simplifiée à MSSanté avec votre carte CPS : Afin de vous permettre de continuer à gagner du temps, vous pouvez maintenant vous connecter à votre messagerie MSSanté grâce à votre carte CPS, simplement en saisissant votre code porteur. 
2. Partage d’une structure de facturation avec votre secrétaire : Vous avez la possibilité de partager votre structure de facturation avec votre secrétaire pour lui permettre de créer des factures pour cette structure et d’accéder à toutes vos factures déjà créées.
3. Connexion à plusieurs messageries Apicrypt : Vos secrétaires ou vos confrères pourront ajouter plusieurs boîtes de réception Apicrypt à leur compte Doctolib afin d’accéder à tous les courriers des praticiens du cabinet depuis leur propre compte. 
4. Étape 1 de la vue unique des dossiers patients : Vous avez désormais une vue unique sur l’historique et les traitements en cours de vos patients.
5. Modification de la date d’une ordonnance : Il vous est possible d’antidater une ordonnance pharmacie, de biologies, d’imagerie, de soins paramédicaux, un courrier ou un certificat.
6. Réorganisation des lignes de prescription : Pour vous offrir plus de flexibilité dans vos prescriptions, vous pouvez les personnaliser en modifiant l’ordre d’apparition des traitements, grâce à un système de glisser-déposer.
7. Possibilité de supprimer un traitement externe : vous pouvez supprimer le traitement externe d’un patient en cas d’erreur (plus besoin de mettre une date de fin dans le passé).

 

Zoom sur les nouveautés de septembre : le petit plus 

 

En septembre, une fonctionnalité que vous et vos confrères nous aviez suggérée a été priorisée et ajoutée à la feuille de route : 

 

• Accès aux applications Vidal en dehors de Doctolib Médecin : Vous pouvez désormais demander l’accès aux applications VIDAL (en dehors de Doctolib Médecin), en vous rendant sur la page “Mon compte” pour activer le bouton prévu à cet effet. Les accès vous seront envoyés par email par VIDAL sous 1 à 2 semaines. Plus d’infos ici

 

Et après ? 

 

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Vos besoins” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

N’hésitez pas à nous dire ce que vous pensez de cette feuille de route en commentaire de cet article ! 

 

Belle journée, 

L’équipe Doctolib

 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Merci Charlotte pour ce retour d'octobre. Un détail m'interpèle néamoins : "Ajout d’une durée et d’un commentaire global sur une ordonnance" :  Aurons nous la possibilité de supprimer nos anciennes posologies enregistrées que nous utilisions jusqu'à présent ?   En effet, on va remettre nos posologies qui comportent une durée qui vont faire double emploi avec la durée globale......

Ou, dans le cas contraire, est-ce que de nouvelles posologies tapées passeront en tête de liste pour ne laisser en bas que les anciennes qui contiennent la durée ?

C'est toujours dans le cas où on utilise son clavier, la première poso est choisie immédiatement avec la touche entrée. Avec une souris, c'est moins gênant, je l'admets.

[julie_massard]

Bonjour @JLuc_PERROT 

Nous avons effectivement conscience que l'historique des posologies risque de faire doublon avec la fonctionnalité d'ajout d'une durée globale.

 

La solution que je préconise est de mettre en favoris des posologies sans durée, afin qu'elles apparaissent en 1er.

 

 

Pour le moment, nous ne prévoyons pas de modifier la fonctionnalité de suggestion des posologies historiques, et donc il ne sera pas possible de supprimer d'anciennes posologies, ni de faire apparaître en haut celles utilisées récemment (hormis à les mettre en favoris).

 

Bonne journée

Julie

 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Merci Julie, bonne idée !

Jusque là je n'utilisais pas les favoris posologiques. A tord.....  😉 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Ah, je viens de voir lors de ma téléconsultation, que le changement est effectif, déjà.

Je n'ai pas essayé car il s'agissait d'un ttt de courte durée. Nous verrons cela demain...

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

En fait, il serait intéressant de nous donner la possibilité de supprimer des suggestions inopportunes. Il m'est parfois arrivé d'écrire des erreurs, et il est dommage de les retrouver indéfiniment en suggestion !

[julie_massard]

Point intéressant !

 

Par essence, une posologie mise par erreur restera "en bas" du menu déroulant, car les suggestions de posologies sont classées par ordre d'usage. Mais j'ai en effet conscience que les posologies écrites par erreurs génèrent de la pollution.

 

Comme mentionné ci-dessus, je n'ai pas d'horizon de temps à communiquer sur une amélioration de cette fonctionnalité, mais nous avons en tête qu'il y a encore beaucoup d'axes d'amélioration sur les posologies.

[Dr_COURCO_Benoit]

Bonjour !

Je viens d'essayer, malheureusement on ne peut renouveler que 9 fois maximum. J'ai des situations où je renouvelle pour 1 an, soit 1 mois renouvelable 11 fois. C'est rare mais ça existe.

[DrDUQUESNEClém]

Bonjour @julie_massard, petite remarque sur la fonctionnalité d'ajout de la durée globale lorsqu'il s'agit d'une ordonnance en ALD, je trouve dommage que la durée globale s'affiche uniquement dans la partie en ALD ce qui ne permet pas de savoir pour quelle durée sont prescrits les traitements sans lien avec l'ALD (exemple : le paracétamol  ou le laxatif qui sont rarement en lien avec l'ALD) cela nécessite de rajouter à la main une durée pour chaque traitement hors ALD ce qui finalement fait perdre un temps phénoménal et rend cette nouvelle fonction peu utile sur les ordonnances en ALD... Je ne sais pas ce qu'en pense @JLuc_PERROT dans sa pratique perso mais moi cela me semblerait plus pratique. Serait-il possible de remédier à cela en indiquant la durée globale aux deux endroit ALD et hors ALD) ? 

[julie_massard]

Bonjour @DrDUQUESNEClém 

Concernant la durée globale pour les ordonnances ALD, nous avions fait un sondage à ce sujet sur la Communauté cet été pour prendre les retours sur la façon de traiter ce point.

 

• La difficulté que nous avions est que nous voulions permettre d'ajouter facilement une durée globale, sans ajouter de complexité entre "durée globale pour traitement ALD" et "durée globale pour traitement non-ALD"
• Les retours ont été que :
  • Dans la plupart des cas, lorsqu'on fait une ordonnance avec des traitements ALD et des traitements non-ALD, la QSP concerne généralement le traitement ALD (et il est rare qu'un médecin ait besoin d'une QSP pour les traitements ALD et les traitements non-ALD)
  • Si jamais l'utilisateur veut ajouter une QSP pour les traitements non-ALD au sein de cette ordonnance, il peut ajouter cette durée dans la posologies de chaque traitement

J'ai conscience que la fonctionnalité ne permet pas de gérer 2 QSP différentes. Là encore, nous avons cherché à répondre à la majeure partie des cas avec cette fonctionnalité, et la rendre la plus simple possible à l'usage.

 

N'hésitez pas à nous faire d'autres retours sur ces nouvelles fonctionnalités, qui vous ferons (je l'espère !) gagner du temps au quotidien.

 

Cdt

Julie

[DrDUQUESNEClém]

Par conséquent pour moi cette fonctionnalité de durée globale est inutilisable en l'état... Devoir jongler sur une même ordonnance entre durée globale pour la partie haute de l'ordonnance et durée spécifique à chaque ligne pour chaque traitement de la partie basse fait perdre du temps au prescripteur, fait perdre en lisibilité pour le pharmacien et surtout pour le patient qui pour certains traitements devra regarder la ligne, pour d'autres devra regarder la durée sur la zone entière. Je pense que la possibilité d'ajout d'une durée globale pour les traitements de fond hors ALD est indispensable, j'avais en effet suivi les sondage et la réponse de certains et certaines était liée à l'ajout sur une même ordonnance de traitements ponctuels dans ce cas bien évidemment l'ajout d'une durée globale est inappropriée mais dès lors que l'on parle de traitements de fond, qu'ils soient hors ALD ou en lien avec une ALD, la durée globale doit s'appliquer à tous 

[DrDUQUESNEClém]

Par ailleurs je ne pense pas que la fonctionnalité réponde à la majeure partie des cas, n'ayant de mon coté aucune ordonnance de patient en ALD pour lequel il n'y a pas de prescription d'un traitement de fond hors ALD conjointe avec par conséquent une durée globale identique à celle des traitements en ALD. Pour ma part quand j'ajoute des traitements ponctuels je fais une seconde ordonnance à part ce qui me semble plus cohérent... 

[julie_massard]

Merci pour ces retours. Désolée de lire que la fonctionnalité en l'état ne réponde pas à vos besoins pour les ordonnances incluant des traitements ALD et non-ALD.

 

Nous allons suivre ce point et voir comment nous pourrions le faire évoluer.

[DrDUQUESNEClém]

Merci, j'espère qu'une amélioration correcte arrivera vite permettant d'utiliser correctement cette nouvelle fonctionnalité et ne la rendant pas inexploitable... Je trouve vraiment décevant que cette nouvelle fonctionnalité ait été adaptée préférentiellement aux prescripteurs qui mélangent sur une même ordonnance des traitements de fond et des traitements ponctuels au détriment de l'interêt même de la fonctionnalité qui est d'ajouter une durée globale à une ordonnance (ce qui n'est finalement pas le cas)

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

@DrDUQUESNEClém   Je ne sais pas ce qu'en pense @JLuc_PERROT dans sa pratique perso mais moi cela me semblerait plus pratique. Serait-il possible de remédier à cela en indiquant la durée globale aux deux endroit ALD et hors ALD) ?

 

C'est exactement ce que j'ai proposé tout à l'heure (dans un autre fil de discussion, car il y en a eu beaucoup d'ouverts sur le même sujet, c'est dommage). Dans mes ordonnances de renouvellement, contrairement à ce qu'il semble avoir été dit cet été (?), je renouvelle la totalité du traitement pour une durée de 3 mois en général ; si le patient a son ALD pour un diabète, mais pas pour son HTA ou son hypercholestérolémie, seuls les anti-diabétiques seront en cas haute ; cependant tout doit être renouvelé.

Si un ou deux produits en bas de page sont destinés à un usage ponctuel, ils seront flanqués d'une durée en bout de ligne.

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@Thioneb : J'ai des situations où je renouvelle pour 1 an, soit 1 mois renouvelable 11 fois.

 

Pourquoi ne pas prescrire QSP 3 mois - AR 3 fois ?   Néanmoins, à ma connaissance, peu de produits, hors pilules, peuvent être prescrits pour 1 an.

[Dr_COURCO_Benoit]

Idem concernant les ALD et non ALD, j'ai eu du mal toute la journée à trouver la bonne solution pour mes ordonnances ALD, et j'ai fini par ne plus utiliser cette fonctionnalité.

 

@JLuc_PERROT Pourquoi ne pas prescrire QSP 3 mois - AR 3 fois ?

Oui, certes, c'est du chipotage, mais j'ai quelques cas où je le fais, par exemple du Dexeryl chez une personne avec de l'eczéma chronique, où je prescris 2 tubes par mois pendant 1 an. Par chez moi nous avons perdu près de 80% des médecins généralistes en moins de 10 ans (retraites surtout, départs un peu). Ainsi, alors que je prescrivais pour 3 mois je suis passé souvent à 6 mois et maintenant 1 an quand je peux.

Je me disais que pour un programmeur changer max = 9 à max = 11 de doit pas prendre beaucoup de temps 🙂

[DrDUQUESNEClém]

Nous sommes donc bien d'accord sur le caractère absurde de cette pseudo durée globale pour les ordonnances bizones, cela sera peut-être (espérons le) amené à changer ! 

[julie_massard]

Bonjour @DrDUQUESNEClém @JLuc_PERROT 

Afin d'être bien sûre de comprendre comment améliorer la fonctionnalité pour les ordonnances bizones :  est-ce que le fait de dupliquer la durée globale dans la section ALD et non-ALD répondrait à votre besoin ?

Cdt

Julie

[DrDUQUESNEClém]

Je pense que ce serait très bien soit de la mettre en fin d'ordonnance soit de la mettre en fin de chaque section (mais gare à la prise de place avec l'espace un peu volumineux qui précède le "trait de séparation")

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Je ne sais pas si cela satisfera tout le monde, mais oui, dupliquer la mention dans les 2 parties de l'ordonnance me semble plus logique (seulement dans le cas où il y a des produits prescrits en non ALD, sinon, cela fera "tache").  Après comme je le disais, on peut toujours ajouter un ou deux trucs avec une ligne posologique si besoin, ou faire une ordo à part.