📢 Feuille de route : Doctolib Médecin - Été 2023

[Mélanie_Andral]

Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes ravis de vous présenter les nouveautés de l’été 2023 de votre logiciel métier Doctolib Médecin ! Pour cette nouvelle édition, retrouvez dans cet article les prochaines fonctionnalités triées par date de lancement. Ainsi, les fonctionnalités d’ores et déjà disponibles apparaissent en premier dans la liste, alors que les fonctionnalités arrivant plus tard dans l’été sont dévoilées en fin d’article.

Enfin, si certaines fonctionnalités sont passées entre les mailles de vos filets, rendez-vous à la fin de cet article pour une séance de rattrapage avec la rubrique “Rétrospective du mois dernier”.

Bonne lecture !

Nouveautés de l’été ☀️

Ajout d’un e-mail dans vos favoris

Dès maintenant, vous pouvez ajouter des courriels en favoris dans votre module E-mails. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la petite étoile en haut à droite du document afin de l’identifier comme favori. Il apparaîtra alors en priorité dans votre liste d’emails reçus.

Mise à jour des courbes de santé de l’AFPA

Les courbes de croissance ont été mises à jour afin de répondre aux standards de l’AFPA et ainsi correspondre à celles du Carnet de Santé en vigueur depuis 2018.

Réutiliser une facture sur l’application mobile

Le parcours de facturation sur mobile s’améliore pour vous faire gagner du temps.
Vous pouvez désormais réutiliser la dernière facture de votre patient en un clic. Après avoir lu la carte vitale de votre patient et sélectionné le bénéficiaire, appuyez sur le bouton “Réutiliser cette facture” puis procédez au paiement.

Démo - Simplification de l'expérience de création de facture sur mobile

Simplification de la saisie des actes CCAM remboursable sous conditions

Dès à présent, lors de l’ajout de l’acte, le détail de l’acte s’ouvre automatiquement et vous avez directement accès à ce paramètre. Pour l’accord préalable, ce même mécanisme est conservé, avec le champ de l’accord pré-rempli, vous n’avez donc que la date de la demande à remplir.

Nouvelle gestion de la CCAM

Nos équipes travaillent actuellement sur une meilleure gestion de la CCAM. D’ici quelques jours, l’ensemble des actes CCAM seront disponibles et recherchables par mots-clés. Nous allons également améliorer les performances et l’automatisation des règles d’association et d’exonération (code PAV) , afin de vous faire gagner un temps précieux lors du règlement de votre patient.

Gestion des autorisations des remplaçants à facturer avec leur propres CPS/CPF simplifiée

L’interface de gestion de la facturation par les remplaçants va être mis à jour. Vous pourrez y accéder à partir de Mon Compte > Facturation > et sélectionner la deuxième icône Gestion des remplaçants.

Comme vous avez l’habitude de gérer l’agenda de vos remplaçants depuis Paramètres > Remplaçants, nous allons ajouter un lien (Gestion des remplaçants dans la bannière verte) pour vous permettre de trouver les paramètres d’autorisation de remplaçants à facturer plus facilement.

Sur cette nouvelle page, vous pourrez ajouter, modifier, supprimer ou de désactiver un compte remplaçant.

Vous pourrez également démarrer/arrêter une session d’un remplaçant facilement en appuyant sur l’icône Play/Pause. Si votre remplaçant oublie d’arrêter sa session à la fin de sa période de remplacement, vous recevrez un message vous informant qu’une session de remplacement est en cours et que vous devez l’arrêter pour facturer.

En tant que remplaçant, vous pourrez démarrer/arrêter votre session également, en cliquant sur l’icône Play/Pause après avoir entré votre CPS ou CPF.

Retrouvez notre article dédié à la facturation en tant que remplaçant ici ainsi qu’autoriser un remplaçant à facturer avec sa carte CPS/CPF ici.

Customisation des en-têtes de vos modèles de courriers et ordonnances

Dès la fin du mois de juillet, profitez d’une customisation plus complète de vos modèles de documents.En y accédant via Paramètres > Modèles de documents > En-têtes & pieds de page, vous pourrez choisir la mise en page que vous souhaitez parmi la liste proposée.

Puis il vous sera possible de modifier les en-têtes, logo, marges, police et pieds de page de vos modèles de courriers et d’ordonnances.

Nouvelle expérience de hiérarchisation des pathologies

Bénéficiez prochainement d’une nouvelle hiérarchisation des pathologies offrant une vue d’ensemble plus claire et personnalisée des pathologies importantes :

• Glissez et réorganisez les pathologies : réorganisez facilement les pathologies par un glisser-déposer pour obtenir une vue d’ensemble personnalisée.
• Remplacement de l’épingle par un bouton : mettez en évidence les pathologies importantes à l’aide d’un bouton en forme d’étoile, similaire à celui utilisé pour les biologies.
• Suivi chronologique : ajoutez le mois à l’année pour un suivi chronologique précis des pathologies.
• Accès direct depuis le dossier patient : Accédez rapidement aux informations sur les pathologies à partir du dossier patient.
• Ajoutez ou modifiez des pathologies sans quitter la fenêtre de consultation : gagnez du temps en ajoutant ou modifiant les pathologies directement depuis la fenêtre de consultation.
  
  

Nouvelle catégorisation de vos documents

Disponible courant août, cette nouvelle classification automatique vous permettra d’affiner la catégorisation et de classifier très rapidement vos documents.

Par exemple, Doctolib Médecin détectera automatiquement, dès lors que vous le téléchargez, que votre document est un « compte-rendu d’Hospitalisation au service de Soins de suite et réadaptation », ou encore que votre document est un « Holter ECG », un « PET scan » etc.

À noter : Dans la mesure où la reconnaissance n’est pas encore parfaite, vous pourrez manuellement éditer la catégorie en écrivant des abréviations, synonymes, etc. Par exemple, si vous tapez « ec » on vous proposera « échographie », si vous tapez « rx » on vous proposera « radiographie », etc.

Apparition de filtres dans l’historique patient

Afin de retrouver toujours plus vite les éléments clés dans l’historique de vos dossiers patients, de nouveaux filtres vont faire leur apparition courant août, vous permettant ainsi une navigation plus fluide lors de la recherche d’un document.

Ces nouveaux filtres seront également disponibles dans l’onglet Historique du patient pendant une consultation.

Amélioration de l'expérience de télétransmission

Nous travaillons actuellement sur l’expérience de la télétransmission sur votre logiciel pour vous permettre d’avoir une meilleure visibilité sur l’émission et la réception de vos télétransmissions

Pour ce faire, nous avons prévu dans un premier temps :

• L’amélioration de la visibilité lors de la télétransmission
• Un meilleur accompagnement lorsque vous recevez des erreurs qui vous empêche de télétransmettre toutes vos factures

Puis, dans un second temps :

• Un meilleur suivi de vos lots
• Une possibilité de chercher par lot
• Un meilleur accompagnement lorsque vous avez des erreurs de lots et des factures à traiter manuellement
  
  

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Rétrospective du mois dernier 🗓

Avis Arrêt de Travail intégré (AATI)

Il est dorénavant possible de télétransmettre un arrêt de travail en quelques clics, sans quitter votre logiciel, grâce à un nouveau formulaire intégré à la consultation. Retrouvez ce formulaire directement via le bouton Arrêt de travail de votre plan de soin. Cette fonctionnalité vous permet également de remplir vos CERFA papier d’Arrêt de Travail plus rapidement.

Retrouvez notre article dédié à l’AATI ici.

Initiative SEGUR : Validation de l’identité de vos patients en 1 clic

Afin de pouvoir partager vos documents de consultation dans le Dossier Médical Partagé (DMP) de votre patient et ainsi sécuriser 100% de votre forfait structure, vous pouvez à présent valider l’identité de celui-ci en un clic. C’est une seule fois par patient, et 100% intégré dans le parcours de consultation (dans la section Plan de Soins).

Retrouvez notre article dédié à l’INS ici.

Nouvelle interface de configuration de votre structure de facturation

L’interface de configuration de votre structure de facturation a fait peau neuve : ne soyez plus perdu et profitez d’une page plus simple avec uniquement les informations nécessaires au paramétrage de la facturation.

Barre de recherche dédiée à vos E-mails

Une barre de recherche a fait son apparition dans la rubrique E-mails vous permettant de filtrer rapidement vos courriels reçus (Apicrypt, MSSanté ou Doctolib). Il devient ainsi possible de rechercher un email via le nom du patient, le sujet de celui-ci, son contenu ou encore les fichiers joints.

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Et après ?

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères ou consœurs.

Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez désormais l’ensemble des propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté .

À bientôt,

L’équipe Doctolib.

[DrArthur.S]

Bonjour , très bonne chose concernant les filtres. Cependant il me semble nécessaire de pouvoir personnaliser les filtres à afficher car à force de vouloir créer 50 catégories on s’y perd +++ .
De plus à titre personnel je trouve que le filtre « mes consultations » (sous réserve qu’il affiche bien ce à quoi je pense) me parait indispensable en accès direct sans avoir besoin de passer comme sur votre présentation par l’onglet « divers ». Car quand je vois que « administratif, facturation, exploration » le sont je me questionne grandement sur les personnes qui prennent ces décisions. Encore une fois peut être que certains ici viendront me contredire mais dans ce cas laissez nous choisir notre affichage de filtre.
D’avance merci

[DrArthur.S]

Concernant les AATI, cf photo ci jointe, il est impératif et urgent d’ajouter la fonctionnalité « ajouter le volet employeur au plan de soins ». En l’état actuel, seul le document avec le volet sécu et envoyé au patient ce qui signifie que son employeur aura accès au motif de son arrêt de travail.

[DrGRENIERAlexa]

bonjour, j’aimerais qu’à l’intégration d’un nouveau document, il soit possible d’enregistrer un antécédent. Exemple intégration d’un compte rendu d’hospitalisation en neuro pour un AVC ; l’antécédent d’AVC devrait pouvoir être enregistré dans le même temps et dans la même fenêtre que la recherche du nom du patient. j’espère que je suis clair. merci.

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Bonjour @Mélanie_Andral

Nous ne pouvons toujours pas customiser le modèle d’ordonnance ALD. Pourquoi ?

Je note aussi que les paramétrables sur le courrier sont très limités. Il n’y a pas de possibilité de choisir une police d’impression plus petite pour le corps.

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Bonjour @DrArthur.S

Au contraire, en tant que médecin généraliste, le filtre « Administratif » me semble indispensable. Il devrai logiquement nous permettre d’afficher les arrêts de travail antérieur ce qui devrait grandement simplifier la rédaction d’une prolongation d’arrêt maladie en particulier en AT/MP

[DrArthur.S]

@Dr_Fraslin_Jean-Jacq , bonjour, étant également généraliste je trouve que le filtre du motif de consultation est plus que prioritaire. Je ne dis pas que le reste n’est pas utile mais après 4 ou 5 consultations avec des biologies, imageries, etc intercalées on ne sait absolument plus le pourquoi du comment des consultations antérieures.
À titre d’exemple pour rechercher un ancien arrêt de travail je marque dans mon motif de consultation :" suivi tendinopathie → prolongation arrêt".
Bref peu importe, j’insiste sur le fait qu’ajouter 50 catégories différentes va rendre ce logiciel beaucoup trop brouillon. Il serait judicieux de permettre à chaque médecin de choisir les filtres à afficher ou masquer.
Il en va de même avec le délai d’annulation d’un rdv vous. Tout le monde souhaite un délai différent, personne n’a tord ou raison cela dépend de sa spécialité et sa manière de travailler. La réponse à tout cela est : laissez nous un minimum de paramétrage individuel dans les limites possibles du codage informatique, ce qui est parfaitement possible dans ce cas

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@DrArthur.S

. Il serait judicieux de permettre à chaque médecin de choisir les filtres à afficher ou masquer.

Tout à fait d’accord.

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Bonjour @Mélanie_Andral

A propos du module AATi

• Via la requête IMTi (Information Médecin Traitant** intégré) effectuée lors de l’ouverture du dossier patient, le logiciel sait qu’on est le médecin traitant.

Pourquoi lors du renouvellement, doit-on faire ce choix ?

Idem, si on a fait l’arrêt initial, pourquoi doit-on sélectionner ce « Vous êtes » ?

[Dr_Didden_Xavier]

Bonjour, toujours pas de retour sur la possibilité d’utiliser l’ensemble des actes CCAm pour la facturation.
Qu’en est-il ?

Cordialement

[François_Pichard]

@Dr_Didden_Xavier

Bonjour, toujours pas de retour sur la possibilité d’utiliser l’ensemble des actes CCAm pour la facturation.
Qu’en est-il ?

Bonjour @Dr_Didden_Xavier, l’activation est actuellement en cours.

Elle est progressive et la fonctionnalité sera disponible à tous dès la semaine prochaine.

Et je vois que vous faites partie des utilisateurs qui y ont déjà accès.

Bonne journée

[Dr_Didden_Xavier]

En effet, je n’avais rien lundi et c’est apparu aujourd’hui!
Très bonne nouvelle pour nous
Merci

[Dr_Landreau_Thomas]

Annoncé pour août, je ne vois toujours pas la
nouvelle catégorisation de vos documents… déploiement en cours ?

[Violaine_H]

je me disais justement la même chose. merci

[_heidrich_gilles]

Bonjour,
Je crois que ce sera pour lundi prochain

[Violaine_H]

super! merci