Bonjour Ă toutes et Ă tous,
Nous sommes ravis de vous annoncer la possibilité d’aller plus loin dans la customisation de vos documents dans votre logiciel métier Doctolib Médecin : il est dorénavant possible de modifier les en-têtes, logo, marges, police et pieds de page de vos modèles de courriers et d’ordonnances.
Cette fonctionnalité est en cours de déploiement : il se peut que vous n’y ayez pas encore accès.
En bref đź“Ś
- Dès à présent, profitez d’une customisation plus complète de vos modèles de documents.
- Accédez à cette nouveauté via Paramètres > Modèles de documents > En-têtes & pieds de page.
- Choisissez la mise en page que vous souhaitez parmi la liste proposée.
- Puis modifiez les en-têtes et les pieds de page de vos modèles d’ordonnances et certificats et/ou ajoutez un logo et modifiez les marges et la police de vos modèles de courriers.
En détail 🔎
Accédez à cette nouvelle option en vous rendant dans les **Paramètres**, puis **Modèles de documents** et enfin **En-têtes & pieds de page** dans la barre de gauche des paramètres de votre logiciel métier Doctolib Médecin.
Une fois votre lieu de consultation choisi, il ne vous reste plus qu’à suivre les différentes étapes détaillées dans notre article du centre d’aide pour customiser vos courriers, ordonnances et certificats ou ordonnances bizones.
Vous pouvez notamment choisir les en-têtes et les pieds de page de vos modèles d’ordonnances et certificats; ainsi qu’ajouter un logo et modifier les marges et la police pour vos modèles de courriers.
Les modifications sont visibles en temps réel sur votre document, il n’y a plus besoin de cliquer sur Visualiser à chaque changement.
Rétrospectives des dernières améliorations du module de courrier
Durant les 6 derniers mois, nos équipes ont travaillé sur l’amélioration du module de courriers afin de rendre votre expérience de rédaction plus agréable et complète.
Si certaines fonctionnalités sont passées entre les mailles de vos filets, nous vous proposons une séance de rattrapage ci-dessous 
Accès facilité à l’historique du patient pendant une consultation
Grâce à l’onglet Historique du patient, vous permettant de permuter rapidement entre l’observation médicale et l’historique de votre patient, retrouvez facilement les anciens courriers de vos patients pour en créer de nouveaux pendant une consultation, sans avoir à tout rédiger à nouveau et sans perdre la mise en forme d’origine.
Si vous avez un écran large, vous pouvez utiliser en même temps la vue étendue pour votre courrier et avoir accès à l’historique.
Enrichissement de votre Ă©diteur de texte
Les options de mise en forme de vos courriers ont été enrichies afin de vous proposer un large éventail d’outils lors de la rédaction de vos documents. Ceci implique :
- Des options de couleurs : couleur du texte, surlignement
- 5 nouvelles polices disponibles
- Des options de mise en forme : gras, italique, taille de police, barrer du texte
- Des options de structuration : alignement, justifier un texte, séparateur horizontal
Ajout de destinataire en copie de votre courrier
Lorsque vous avez plusieurs destinataires d’un même courrier, un seul document est généré et tous les destinataires sont mentionnés dans l’en-tête.
Vous pouvez également ajouter un confrère ou une consoeur en copie. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Cc” à droite de votre destinataire principal. Un second champ s’affiche alors vous invitant à choisir le praticien que vous souhaitez mettre en copie.
Astuce : Le médecin traitant du patient est automatiquement proposé dans le champ Destinataire si celui-ci est détecté.
Affichage du nombre de pages de votre courrier
Nous avons ajouté en bas à droite de votre module de rédaction le nombre de pages de votre courrier. Nous savons que faire tenir un compte-rendu sur 1 page est important pour certains d’entre vous. Cette fonctionnalité vous évite ainsi de visualiser le document à répétition.
Visualisation rapide de votre document
Le bouton Visualiser 
permet de générer une version digitale de votre courrier. L’affichage de l’adresse postale des destinataires est alors optimisé, permettant un gain de place significatif sur votre mise en page.
C’est cette version “digitale” qui est imprimée par défaut et que vous pouvez transmettre à votre patient.
Génération d’un courrier spécifique pour l’envoi postal
À l’inverse, si vous souhaitez imprimer et envoyer votre courrier par voie postale, il vous suffit de sélectionner le pictogramme Courrier 
. Une fois celui-ci validé : une fenêtre vous invite à sélectionner les destinataires à qui vous souhaitez envoyer votre courrier et ajoute automatiquement leurs adresses dans l’en-tête.
Nous espérons que vous êtes satisfaits de ces diverses améliorations du module de courriers. N’hésitez pas à nous faire vos retours sur cette nouvelle expérience de rédaction directement en commentaire de cet article.
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L’équipe Doctolib