Bonjour à toutes et à tous,
Nous déployons progressivement la nouvelle vue du Gestionnaire de Tâche. Voici ce qui va changer :
Pour tous
Les tâches de la journée
Vous pourrez y accéder depuis 3 endroits sur votre agenda :
-
Sur la journée de l’agenda, cliquez en haut sur l’onglet avec le numéro de la tâche.
-
À partir du menu déroulant « Tâches d’aujourd’hui ».
-
Depuis la page « Tâches » en cliquant sur le bouton « Tâches d’aujourd’hui ».
Quelles actions seront disponibles ?
-
La fenêtre affiche toutes les tâches qui sont dues pour la journée, y compris celles qui sont terminées et qui se trouvent en bas de la liste.
-
Les flèches en haut à gauche vous permettent de passer d’un jour à l’autre.
-
Les nouvelles tâches et les nouveaux commentaires sont visibles grâce à un point jaune à côté d’eux.
-
Vous avez la possibilité d’écrire des commentaires sous une tâche, de marquer ces commentaires comme « lus » ou de les modifier.
Meilleure vue de vos commentaires, même lisibilité que sur note.
[A partir de cette semaine] Statut « C’est noté »
- Suite à vos retours, nous remplaçons le "
" qui indiquait qu’un commentaire est lu, par une fonctionnalité d’accusé réception. - Désormais, lorsque vous survolez un commentaire, un bouton indiquant « C’est noté » sera visible.
- En cliquant dessus, le commentaire sera marqué comme lu et vous pourrez voir qui a déjà accusé réception. Le statut pourra être modifié si besoin.
- Ce changement s’applique sur la modale disponible via la vue jour, et aussi lorsque vous ouvrez une tâche sur le panneau latéral.
Le menu Tâches
Qu’est-ce qui est ajouté ?
- L’ajout de 4 filtres en haut de la page
-
Mes tâches en cours :Toutes les tâches ouvertes qui vous sont assignées, créées par vous ou non assignées avec une date d’échéance.
-
Assignées à moi :Toutes les tâches ouvertes qui vous sont assignées par tous les utilisateurs de votre cabinet
-
Tâches non assignées : Toutes les tâches ouvertes sans personne assignée.
-
Toutes les tâches : Toutes les tâches ouvertes auxquelles vous avez accès (celles de vos confrères)
-
- « Les tâches du jour » qui ouvre la fenêtre centrale pour le jour sélectionné dans l’agenda.
Retour à une vue similaire avec plus d’options.
Le panneau « créer une tâche »
Qu’est-ce qui change?
-
La taille du panneau et de la police a été augmenté pour une meilleure visibilité et apparait toujours à droit de votre écran.
-
Le curseur se place directement sur la description de la tâche lors de création pour réduire le nombre de clics.
-
La limite de caractères a augmentée de 500 à 5 000.
-
La description de la tâche ne peut être modifiée que par le créateur.
-
Simplification de la création de nouvelles tâches pour les petites organisations avec un seul utilisateur - pas besoin de choisir un assigné.
-
Les commentaires peuvent être modifiés par les créateurs en sélectionnant l’icône du crayon.
-
Dans la mesure du possible, les champs sont pré-sélectionnés.
-
Badge de couleur ajouté pour une meilleure visibilité dans l’agenda. (en jaune : tâche non vu + non traitée, en gris : tâche vue + non traitée).
Pour les télésecrétariats
Le panneau « créer une tâche »
Qu’est-ce qui change ?
-
Il est maintenant possible de réaffecter une tâche au télésecrétariat après sa création.
-
Le calendrier est automatiquement sélectionné lorsque l’option « Envoyer au télésecrétariat » est choisie et le praticien n’a accès qu’à un seul calendrier lié à un télésecrétariat.
-
L’avatar représentant le télésecrétariat est désormais le même, ce qui permet de distinguer plus facilement l’auteur des notes ou des commentaires.
-
Les commentaires arrivent désormais sur le « front desk », même s’ils sont marqués comme terminés par les praticiens.
-
L’affectation « Envoyer au télésecrétariat » sera désormais mémorisée, ce qui permettra une création plus rapide des tâches.
Le Front Desk
Qu’est-ce qui change ?
- Ajout d’un bouton pour créer une tâche à partir de la vue du télésecrétariat via l’agenda Doctolib.
- Restauration de l’ancien fonctionnement du bureau d’accueil :
- une ligne par commentaire
- aucune affectation par défaut d’un télésecrétaire
- affichage des tâches et des commentaires du plus récent au plus ancien.
Des ajustements continuent d’être effectués, nous vous tiendrons informés.
Bonne journée,
Flore et l’équipe Doctolib
