📢 Feuille de route : Doctolib Médecin - Automne 2023

[Mélanie_Andral]

Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes ravis de vous présenter les nouveautés de cet automne 2023 dans votre logiciel métier Doctolib Médecin. Retrouvez dans cet article les nouveautés déjà disponibles ainsi que les fonctionnalités à venir dans les prochaines semaines.

Bonne lecture !

Nouveautés déjà disponibles 🍁

Certification SCOR : Envoi de pièces justificatives par voie électronique

Nous sommes fiers de vous annoncer que votre logiciel médical Doctolib Médecin a reçu la certification SCOR. Dites adieu à l’envoi postal de justificatif papier lorsqu’un de vos patients oublie sa carte Vitale, ou n’en possède pas une.

Désormais, lorsque cette situation se présente, il vous est possible de facturer en mode dégradé et Doctolib Médecin se charge d’envoyer automatiquement les factures SCOR au moment de la télétransmission. Un gain de temps, de confort et d’argent !

Pour en savoir plus, consultez notre article d’aide dédié à la fonctionnalité SCOR.

Comparaison de photos et de documents depuis la même fenêtre

Lorsque vous êtes dans l’historique de votre patient, visualisez en plein écran le document qui vous intéresse. Vous pouvez alors visualiser le document en question dans une nouvelle fenêtre, puis le comparer aux documents de cette même catégorie en naviguant entre eux grâce à la colonne de gauche.

Pour en savoir plus, consultez notre article dédié à la consultation et la comparaison des documents d’une même catégorie.

Apparition des sous-filtres dans l’historique patient

Après le lancement des filtres dans l’historique de vos patients, bénéficiez d’une expérience encore plus rapide et précise grâce au déploiement des sous-filtres. Ainsi, pour chaque grande catégorie Courrier, Imagerie, Analyse, Exploration, Administratif, Facturation, Ordonnance et Divers, retrouvez les sous-filtres pour une recherche plus fine.

Par exemple, sélectionnez le filtre “Analyse” puis le sous-filtre “Anapath” pour consulter l’ensemble des anapaths de votre patient en un coup d’œil.

Gestion facilitée des antécédents médicaux dans le dossier patient et directement dans la consultation

La fonctionnalité, comme annoncé dans la dernière feuille de route, est maintenant disponible et améliore le classement, la visualisation et l’édition des antécédents pour tous les utilisateurs. Vous pouvez réorganiser, mettre en évidence et suivre les antécédents plus précisément, y compris en ajoutant le mois. De plus, vous pouvez consulter et modifier les antécédents sans quitter la consultation.

Pour en savoir plus, consultez notre article dédié à la gestion facilitée des antécédents médicaux dans le dossier patient.

Évolution de l’expérience de prescription

Dans le cadre de la mise à jour de notre certification HAS, nécessaire pour être éligible au forfait structure 2024, nous travaillons au développement de plusieurs fonctionnalités qui vont permettre d’améliorer l’expérience actuelle de prescription :

• Consultez les effets indésirables d’un traitement

Le module de suivi des traitements dispose dorénavant d’un onglet pour suivre les effets indésirables que vos patients peuvent rencontrer suite à la prise d’un médicament.

Pour ce faire, il vous suffit de renseigner le traitement prescrit pour votre patient puis de consulter les effets indésirables de ce traitement via l’onglet dédié. Vous pouvez également rechercher par symptôme dans la barre de recherche. Les traitements pouvant en être responsables seront alors affichés.

Pour en savoir plus, consultez notre article d’aide dédié à la consultation des effets indésirables d’un traitement.

• Structuration des posologies complexes

Lorsque vous rédigez une posologie en texte libre, Doctolib Médecin comprend et norme votre posologie afin que votre prescription soit sécurisée. Dorénavant, cela fonctionne également pour les posologies successives ou alternées.

Pour en savoir plus, consultez notre article d’aide dédié à la structuration des posologies.

Saisir une posologies successive

Vous pouvez ainsi rédiger des posologies comportant plusieurs phases successives pour un même médicament. Par exemple, vous pouvez prescrire un médicament à raison de 2 comprimés le matin et 1 comprimé le soir pendant 7 jours, 2 comprimés le matin les 7 jours suivants, 1 comprimé le matin les 7 jours suivants, puis arrêt.
Doctolib Médecin reconnaît alors les posologies afin de vous proposer un affichage normé et sécurisé.

Saisir une posologie alternée

De la même manière, vous pouvez rédiger des posologies alternées. Par exemple, vous pouvez prescrire un médicament à raison de 1/2 comprimé pendant 2 jours, 3/4 de comprimé le 3ème jour, et ainsi de suite, pendant 1 mois

• Génération d’ordonnances sécurisées

Lors de la prescription de médicaments stupéfiants ou assimilés stupéfiants, le Code de la santé publique impose l’impression de l’ordonnance sur un papier sécurisé (avec filigrane et encre bleue).

Si nous détectons la présence d’un ou plusieurs médicaments concernés dans l’ordonnance, nous vous permettons de choisir l’option Impression sur papier sécurisé : cela imprimera uniquement le contenu de l’ordonnance sans les en-têtes et pieds de page déjà présents sur le papier.

Pour en savoir plus, consultez notre article d’aide dédié à l’impression d’une ordonnance.

Amélioration du partage au Dossier Médical Partagé (DMP)

Il est maintenant possible de partager des documents sur le DMP de votre patient en fin de consultation, même lorsque celui-ci n’a pas de compte Doctolib, d’email ou de numéro de téléphone renseigné.

Le bouton d’envoi, qui était auparavant grisé tant que vous n’aviez pas entré le numéro de téléphone et l’email de votre patient, est maintenant cliquable pour déclencher l’envoi au DMP.

Nouveautés à venir dans les prochaines semaines 📅

Prévention : une nouvelle fonctionnalité pour suivre plus facilement les dépistages à venir

Les récentes études que nous avons menées ont mis en évidence l’importance de l’évaluation rapide de l’état de santé d’un patient et de l’utilité d’un système centralisé pour suivre les dépistages et documenter les examens associés. Dans les semaines à venir, nous allons proposer une solution qui simplifiera la mise en place de mesures préventives.

Notre objectif est de vous offrir une expérience simplifiée pour accéder aux informations essentielles et déterminer si un patient nécessite un dépistage prochainement.

Voici les changements à attendre :

• Simplifiez la gestion de vos activités en ajoutant facilement les actes de prévention passés pour calculer automatiquement la date du prochain acte.
• Recevez des recommandations sur les dépistages courants à suivre et vérifiez aisément le statut des dépistages de vos patients.
• Profitez de nos suggestions de codification des examens à partir de textes libres.

Plus grande rapidité lors de la classification de vos emails

Il vous est peut-être arrivé de devoir attendre quelques secondes lorsque vous sélectionnez le bouton Classer le document dans votre boite mail. Nous travaillons actuellement à la réduction de ce temps d’attente afin de vous proposer une expérience quasi-instantanée de classification et passer au document suivant en un rien de temps.

Nouveaux boutons dans le panneau latéral de votre historique patient

Début novembre, vous pourrez accéder aux actions principales dans le panneau latéral de votre historique patient sous forme d’icônes. Vous bénéficierez ainsi de davantage de place pour visionner les informations clés de votre patient.

💻 Utilisateurs d’ordinateur Mac : votre Doctolib Lecteur compatible avec la mise à jour macOS Sonoma

Nos équipes ont travaillé sur une amélioration garantissant le fonctionnement de votre Doctolib Lecteur avec la mise à jour macOS 14 Sonoma. Cette nouveauté sera progressivement déployée à partir de début novembre. Nous vous préviendrons par email lorsque vous pourrez télécharger la mise à jour Sonoma.

Accès à la liste et au statut des lots de factures et des lots SCOR

L’expérience de télétransmission continue de s’améliorer : début novembre, vous pourrez visualiser les différents lots, leur statut ainsi que les actions à faire en cas d’erreur pour traiter les lots qui ont eu des problèmes et doivent être renvoyés.

De plus, deux onglets vont venir s’ajouter en plus de la Liste des Factures : les lots de factures et les lots SCOR.

Dans un second temps, courant novembre, nous allons enrichir cette interface et vous donner plus d’autonomie dans la gestion des factures :

• Rechercher plus facilement un lot ou une facture par son numéro
  Pour vous accompagner au mieux dans la gestion de vos lots de factures en erreur, et de vos factures rejetées vous pourrez facilement retrouver votre lot ou votre facture avec son numéro.

• Être notifié en cas d’erreur
  Un message s’affichera lorsqu’un lot est en erreur et vous précisera les actions requises pour traiter ces lots

• Comprendre le statut des lots
  Nous allons mettre en évidence le statut d’envoi des lots de factures pour les traiter plus facilement.

Amélioration des filtres de temps sur la page Factures

Nous allons ajouter de nouveaux filtres sur la page Factures pour vous permettre :

• De naviguer facilement dans le temps, de manière plus intuitive comme vous pourriez le faire depuis l’agenda
• D’accéder à vos données dans le passé en quelques clics
• Changer facilement d’échelle de temps pour analyser vos factures avec une vue en un clic par jour, semaine, mois et année ou une vue personnalisée.

Une codification des antécédents plus simple et efficace

Très prochainement, il vous sera possible d’ajouter les antécédents en texte libre, et Doctolib Médecin suggérera automatiquement des codes de codification.
Cette approche vise à vous faire gagner du temps tout en assurant la conformité aux normes de codification. Vous restez bien évidemment maître de la situation, avec la possibilité d’accepter ou de rejeter les suggestions.

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Et après ?

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères ou consœurs.

Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez désormais l’ensemble des propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté .

À bientôt,

L’équipe Doctolib.

[Shadow]

Beaucoup de nouveautés bienvenues !

[DrChicchirichi]

Très bonnes nouveautés globalement, juste un gros bémol sur les ordonnances sécurisées. J’ai essayé une fois et j’ai eu le droit à une impression sur 3 feuilles pour 6 médicaments, séparés par d’énormes espaces blancs. Incompréhensible…