📢 Doctolib Kiné - Nouvelle nomenclature générale des Actes Professionnels (NGAP) : tout ce qu’il faut savoir

[Arielle_Valerino]

Bonjour à tous,

Suite à la signature de l’avenant 7 en juillet dernier, votre activité en tant que kinésithérapeute se voit impactée par l’introduction d’une nouvelle nomenclature à compter du 22 février 2024.

Nouveaux actes, revalorisations tarifaires : faisons le point sur tous les changements !

---

Quelques dates clés

13 juillet 2023 : signature de l’Avenant 7.

Août 2023 : les premières mesures entrent en vigueur.

• Renouvellement des prescriptions médicales de moins d’un an ;
• Création d’un plan de traitement en accès direct, sans prescription médicale ;
• La notion de soins à domicile n’est plus obligatoire sur la prescription médicale.

Février 2024 > juillet 2027 : entrée en vigueur des changements relatifs à la nouvelle nomenclature et revalorisations tarifaires.

22 février 2024 : introduction de la nouvelle Nomenclature Générale des Actes Professionnels (NGAP).

22 février 2022 > date de fin en discussion (au plut tôt le 31 mai 2024) : période de transition entre l’ancienne et la nouvelle nomenclature. La date de fin de la période de transition est encore en discussion entre l’Assurance Maladie et vos syndicats. Nous vous la communiquerons dès qu’elle sera définitive.

Date en discussion (au plus tôt, le 1er juin 2024) : obligation de facturer avec les nouvelles cotations.

---

Webinar Doctolib Kiné : Nouvelle NGAP 2024

Ne ratez pas notre webinar dédié à la nouvelle nomenclature le jeudi 29 février prochain de 12h30 à 13h30 ! Pour vous inscrire, cliquez sur le lien suivant : je m’inscris au webinar.

---

Résumé des changements à venir dès le 22 février

• 85 nouveaux actes définis à partir de 20 lettres-clés supplémentaires ;
• Revalorisation tarifaire des lettres-clés (+3%)
• Revalorisation tarifaire, à partir de juillet 2025, des actes actuellement cotés AMS 7.5 (par exemple RAM 7.49) à hauteur de 0,9 point :
  • RAM 7.49 passera à 8.09 le 1er juillet 2025 ;
  • Puis à 8.39 le 1er juillet 2027.
• Revalorisation tarifaire, à partir de juillet 2025, des actes actuellement cotés AMS 9.5 (par exemple TER 9.49) à hauteur de 0,3 point :
  • TER 9.49 passera à 9.79 en juillet 2026.

---

Accompagnements par Doctolib Kiné

L’ebook

Nous avons créé un livre blanc qui reprend en détail tous les changements qui entreront en vigueur à partir du 22 février. Il a pour but de vous servir de guide pour faciliter la transition vers le nouveau référentiel.

Cliquez-ci dessous pour accéder à l’ebook

J’accède à l’ebook

N’hésitez pas à nous partager vos retours et remarques en commentaire de l’article.

---

Barre de recherche intuitive et messages d’accompagnement dans le logiciel

Notre barre de recherche a été retravaillée pour vous permettre d’ajouter les actes rapidement et facilement ! Tapez par exemple : cheville opérée, ligament croisé, neuro, abdo, respi chronique, vesti… vous tomberez directement sur le bon acte.

Nous allons également intégrer des messages d’accompagnement dans votre logiciel à plusieurs endroits.

Sur la page création de traitement

Vous trouverez par défaut le nouveau référentiel NGAP dans la liste des actes. Pour optimiser et faciliter la transition entre l’ancienne et la nouvelle nomenclature, nous vous préconisons de commencer à utiliser les nouveaux actes dès le 22 février pour tous vos nouveaux traitements.

Cependant, si vous souhaitez effectuer une transition progressive vers le nouveau référentiel, vous avez la possibilité d’utiliser l’ancienne nomenclature en désactivant le bouton situé sous la barre de recherche.

Remarque

Pour vos traitements en cours, créés avant le 22 février : ne changez rien. Vous pouvez continuer à facturer avec les anciennes cotations pendant la phase de transition. Pas d’inquiétude à avoir quant aux tarifs, les lettres-clés existantes AMK et AMS sont revalorisées à la même hauteur que les nouveaux actes.

Dans le formulaire Facturations

Sur la page ci-dessous, nous afficherons également le bouton activant le nouveau référentiel dans la section Prestation.

Sur mobile
Finalement, même sur mobile nous activerons par défaut le nouveau référentiel, avec possibilité de le désactiver.

Vous pouvez aussi consulter l’article dédié sur le centre d’aide.

---

Très belle journée,

L’équipe Doctolib

[TRAVERSLOIC]

Bonjour,
Pourquoi ne faites-vous pas le Webinar sur la nouvelle NGAP 2024 avant le 22 février pour savoir ce qui changera ?
Cordialement,
Nathalie

[GIBONBenoit]

Si je peux me permettre, sous ex logiciel : Nomenclature intégrée au progiciel sur bouton cliquable, ce n’est pas le cas sur doctolib, je comprends que des mots clés reviennent sur votre logiciel et proposent la bonne cotation, mais c’est très loin d être le cas pour toutes les cotations.

Exemple, je tape n’importe quelle maladie neuro peu connue, aucune chance d’avoir une proposition de cotation. Même si je tape « neuro », je n’ai pas toutes les propositions nomenclature sous « neuro », il y a donc un pépin de ce coté pour moi, d’autant plus important quand on passe sous une nouvelle nomenclature.

La nomenclature doit faire partie intégrante du logiciel ET cliquable depuis le logiciel, un lien d’ouverture serait déjà mieux, mais une intégration complète serait la solution, merci

[_MARGOTTAT_Kevin]

Personnellement j’aurais apprécié un arbre décisionnel de ce type là. Est ce que ça a était envisagé ?

[_MARGOTTAT_Kevin]

@Arielle_Valerino ?

[Lesage_Céline]

Bonjour @Arielle_Valerino ,

J’ai commencé à modifier quelques cotations ce matin.
Je vous remercie de simplifier cette transition.
J’ai constaté 2 bugs : le changement de cotation ne s’effectue pas chez certains patients pour l’acte de myopathie (NMI) et poignet non opéré (VSM). J’ai le message : erreur de communication avec le serveur. Veuillez rafraichir la page. Mais même en effectuant le rafraichissement, la modification ne s’applique pas.
Bonne journée

Céline

[François_Pichard]

Bonjour @Lesage_Céline ,

Pour reproduire de notre côté et comprendre ce qu’il se passe, j’aurais besoin de plus de détails :

• est-ce chez tous les patients à qui vous voulez coter NMI et VSM ? ou seulement certains ?
• quel acte NMI pose problème ? tous ?
• de même pour VSM

Merci d’avance

Bonne journée

[Lesage_Céline]

Merci pour votre réactivité.
C’est certains patients. Et dans ce cas (pour avoir tester), c’est pour chaque acte NMI pour ces patients. Pareil pour VSM.

[Edouard_Jsn]

Comment ça marche pour le télé-soin ?
Quand je cherche « télésoin », ça me propose uniquement la lettre clé TMK sans valeur associée… J’imagine que c’est pas à moi de choisir le montant donc je fais quoi ? Je met 7,5 ou 9,5 ou je dois chercher manuellement la valeur du nouvel acte ?

Merci

[_MARGOTTAT_Kevin]

Et puis même, je ne vois pas comment, quand un patient a un traitement avec une cotation d’acte, rajouter un acte au milieu avec une cotation en télésoin …

[Arielle_Valerino]

Bonjour à tous,

Nous avons constaté une anomalie dans l’activation de la nouvelle nomenclature kiné ce matin. Nous avons dû désactiver le nouveau référentiel le temps de la corriger.

Pour l’instant :

• Seule l’ancienne NGAP est disponible actuellement (cela nous vous bloquera pas plus tard pour facturer)
• Les revalorisations des tarifs sont bien appliquées sur l’ancien référentiel

Nous vous tiendrons informés dès que la correction est faite et que le nouveau référentiel est disponible.

Bonne journée,

Arielle

[Lesage_Céline]

Merci

[Arielle_Valerino]

Bonjour à nouveau,

Nous avons corrigé l’anomalie : la nouvelle nomenclature est belle et bien disponible ! Pour l’activer, reconnectez-vous et faites la mise à jour. Vous pourrez alors coter et facturer les traitements avec les nouveaux actes.

NB : le nouveau référentiel sera intégré dans la version mobile 5.0.5 dans les prochains jours.

Très bonne fin de journée,

Arielle

[François_Pichard]

Bonjour @_MARGOTTAT_Kevin @Edouard_Jsn,

Pour facturer un télésoin, vous pouvez ajouter l’acte TMK avec le même coefficient que l’acte réalisé en présence du patient auquel il se substitue.
Par exemple : TMK 7.5 ou TMK 9.5

Dans un traitement coté VIM 7.5 (rééducation de la cheville ou pied) ou AMS 7.5, au moment de facturer, vous pouvez modifier la séance où vous avez fait du télésoin : décocher l’acte de la cotation et ajouter l’acte TMK 7.5.

–

–
J’espère que ça répond à votre question.

Bonne journée

[François_Pichard]

Bonjour,
Nous n’avons pas réussi à reproduire ce comportement de notre côté.

Pourriez-vous demander un rappel du support quand vous êtes disponible pour que nous puissions investiguer l’erreur directement avec vos cas ?

Merci d’avance
Bonne fin de journée

[GIBONBenoit]

Billet envoyé aux services techniques

[GOUVEIAAlain]

Bonjour,
cotation TER 2,21 est fausse. C’est TER 9,49, TER 9,51 ou TER 9,50…

Merci

ps: il manque TER 9,50 de corriger (Rééducation de tout ou partie de plusieurs membres, ou du tronc et d’un ou plusieurs membres)

[François_Pichard]

Bonjour @GOUVEIAAlain ,

La cotation TER 2.21 n’est pas proposée par défaut dans notre référentiel, il faut la saisir manuellement pour l’obtenir.

–
J’ai vérifié de nouveau en cas d’erreur et je n’ai pas trouvé la cotation TER 9.5 dans la nouvelle NGAP.
Je n’y ai trouvé que :

• TER 9.49 : Rééducation secondaire à l’affection d’au moins 2 territoires lésés (hors 2 territoires ou plus du même membre ou 2 territoires ou plus du rachis) - sans chirurgie
• TER 9.51 : Rééducation secondaire à l’affection d’au moins 2 territoires lésés (hors 2 territoires ou plus du même membre ou 2 territoires ou plus du rachis) - avec chirurgie sur au moins un territoire
• APM 9.5 : Rééducation après amputation d’au moins 2 membres

Avez-vous des informations complémentaires sur l’acte TER 9.5 ?

Merci d’avance
Bonne journée

[GOUVEIAAlain]

Bonjour @François_Pichard,
effectivement tu as raison… j’avais utilisé une ancienne version… désolé

J’ai une question concernant les DE (la case reste grise et donc non active avec la nouvelle nomenclature).
Pourrais-tu m’éclairer?

Cordialement
Alain Gouveia

@Cyprien_Leprince-Rin

[François_Pichard]

Bonjour @GOUVEIAAlain ,

Pas de problème, l’essentiel c’est qu’on ait pas d’erreur dans notre référentiel.

Pour le DE, le montant se calcule automatiquement quand tu changes le montant des honoraires.

–

Avec les honoraires standards :

Avec un dépassement :

–

Bonne journée