Découvrez les nouvelles améliorations de la Téléexpertise !

Bonjour à toutes et à tous,

Suite à vos nombreux retours, nos équipes ont travaillé sur la fonctionnalité Téléexpertise et sont heureuses de vous présenter 8 nouvelles améliorations pour faciliter votre quotidien.

La téléexpertise est maintenant disponible sur mobile

La fonctionnalité Téléexpertise est désormais accessible depuis l’application mobile Connect. Que vous soyez en déplacement, en visite chez un patient ou entre deux consultations, envoyez et consultez vos demandes de téléexpertise directement depuis votre smartphone. Pour les demandes auprès des dermatologues, prenez des photos directement depuis votre téléphone et joignez-les instantanément à vos demandes.

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Disponible sur iOS et Android depuis l’application Doctolib Connect
  • Vous pouvez envoyer une demande de téléexpertise et y répondre depuis le mobile
  • La facturation de la téléexpertise n’est pas disponible sur mobile, uniquement depuis votre ordinateur.

Refuser une demande de téléexpertise

Il est désormais possible de refuser une demande de téléexpertise lorsque vous n’êtes pas en mesure d’y répondre.

:thinking: Comment ça fonctionne :

  1. Ouvrez la demande de téléexpertise reçue
  2. Sélectionnez l’option « Refuser la demande »

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Vous pouvez indiquer un motif de refus pour informer votre confrère
  • La demande refusée reste visible dans votre historique

Transférer une demande de téléexpertise

Quand une demande de téléexpertise reste sans réponse ou a été refusée, le médecin demandeur peut désormais la transférer à un autre spécialiste, sans avoir à recréer une nouvelle demande.

:thinking: Comment ça fonctionne :

  1. Depuis la demande, cliquez sur « Transférer la demande »
  2. Sélectionnez le nouveau destinataire
  3. La demande (avec toutes les infos du patient, la description et les pièces jointes) est transmise au nouveau spécialiste

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Tous les documents et informations médicales initiaux sont conservés lors du transfert
  • Le médecin initialement sollicité n’est plus impliqué dans la demande transférée

Un onglet dédié aux discussions de téléexpertise

Vos échanges de téléexpertise sont désormais regroupés dans un onglet distinct, séparé de vos autres discussions Connect. Fini le mélange des conversations : retrouvez facilement toutes vos demandes et réponses de téléexpertise au même endroit.

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Vos discussions Connect existantes ne sont pas affectées
  • La navigation entre les deux types de discussions est simplifiée depuis votre messagerie

Renseignez vos numéros AM et RPPS directement depuis l’onglet Téléexpertise

Vous n’avez pas encore renseigné vos infos de facturation ? Vous pouvez désormais le faire directement depuis l’onglet Téléexpertise. En complétant vos numéros AM/FINESS et RPSS, vous gagnez en visibilité auprès des soignants requérants qui cherchent un spécialiste à solliciter, et vous assurez la bonne prise en charge de la facturation de vos actes.

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Cette fonctionnalité est réservée aux médecins spécialistes ainsi qu’aux paramédicaux
  • Ces numéros sont indispensables au bon fonctionnement de la téléexpertise remboursée

Rappels automatiques pour les demandes sans réponse

Pour éviter qu’une demande de téléexpertise reste sans réponse, un rappel par e-mail est désormais envoyé automatiquement au spécialiste sollicité si la demande n’a pas encore reçu de réponse sous 48 heures.

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Le rappel est envoyé automatiquement, sans action de votre part
  • Le médecin demandeur n’a pas besoin de relancer manuellement

Intégrer des PDF dans le compte rendu de téléexpertise

Lorsqu’un PDF a été partagé au cours d’un échange de téléexpertise, il est désormais automatiquement intégré dans le compte rendu. Plus besoin de l’ajouter manuellement : le document est directement inclus et accessible dans le compte rendu final.

Plus de minimum de caractères pour une demande de téléexpertise

La limite de 200 caractères minimum pour rédiger une demande de téléexpertise a été supprimée.

:light_bulb: Ce que ça change pour vous :

  • Vous pouvez désormais joindre directement un courrier ou un document contenant toutes les informations nécessaires, sans avoir à tout ressaisir dans l’encart de la demande.
  • Plus de contrainte de longueur : rédigez autant ou aussi peu que nécessaire selon votre situation.

Le mode indisponible est arrivé sur Doctolib Connect

Une fonctionnalité très attendue fait son arrivée sur Doctolib Connect : le mode indisponible. Vous pouvez désormais indiquer vos périodes d’indisponibilité directement depuis votre profil. Les médecins requérants voient votre statut avant d’envoyer une demande, et peuvent ainsi mieux s’organiser.

:thinking: Comment ça fonctionne :

  1. Rendez-vous sur votre profil Doctolib Connect
  2. Activez le mode indisponible et sélectionnez la durée
  3. Votre statut “indisponible pour le moment” est immédiatement visible par les médecins requérants

:light_bulb: Bon à savoir :

  • Indisponible pour quelques heures (1h, 2h, 4h) : vous ne recevez plus de notifications de téléexpertise ou Connect pendant cette période
  • Indisponible pour plusieurs jours : vous apparaissez comme indisponible dans l’annuaire Doctolib
  • Tout soignant qui tente de vous contacter via Connect reçoit automatiquement un message d’absence en guise de réponse
  • Ce message est entièrement configurable : personnalisez son contenu selon votre situation (congés, garde, formation…)

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:speech_balloon: Une question, une suggestion ou une expérience à partager ? N’hésitez pas à nous écrire ! Je peux également vous mettre en relation avec nos équipes dédiées au développement de la Téléexpertise pour un échange téléphonique.

:books: Vous souhaitez une formation sur l’outil ? Demandez à être recontacté directement via ce lien.

:backhand_index_pointing_right: Retouvez également nos FAQ juste ici.
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:rocket: De nouvelles nouveautés sont déjà en route et seront disponibles d’ici fin juin ! Nous vous tiendrons informés sur la Communauté

Pour aller plus loin, voici le témoignage d’un dermatologue et vénérologue à Marseille qui utilise la téléexpertise depuis de nombreuses années et ici le témoignage d’un pédiatre à Bordeaux qui a découvert cette pratique depuis quelques mois.

Belle journée :blush:

Bonjour @Flore_Jobic

Une seule question, capitale à mes yeux : est-ce que désormais seuls les médecins ayant activement validé leur volonté de répondre à des demandes de télé-expertise sont accessibles ? Ou bien est-on toujours dans la situation très ambiguë où tout le monde est télé-expert par défaut ?

Effectivement il serait bon de pouvoir se présenter comme souhaitant participer à la téléexpertise ET surtout de pouvoir mettre en avant ses domaines d’expertise et de compétence, les domaines où nous nous sentons compétants et légitimes pour donner notre expertise, et encore plus en étant médecins généralistes

Bonjour @Dr_LOEFFLER_ROMAIN @DrBLANC-COGNAU @Dr_LUC_Guillaume

Pour répondre à vos messages :

  • Nos équipes travaillent actuellement sur un meilleur affichage des soignants disponibles pour faire de la télexpertise.

  • Nous n’avons pas prévu pour le moment de créer un profil où vous pourriez renseigner vos domaines d’expertise et de compétences. J’ai bien remonté ce besoin. En revanche, nous travaillons sur un système d’instructions qui permettra de mieux qualifier les demandes de télexpertise.

Belle journée :blush:

Merci pour la réponse. Désolé mais en l’état je vais continuer d’utiliser Omnidoc, là au moins je suis certain que la personne que je sollicite est d’accord pour répondre et compétente pour répondre ! La base ^^

Bonnes améliorations !
Une suggestion supplémentaire : lorsqu’on importe le CR de téléexpertise dans le dossier patient en un clic il faudrait que le titre et le classement soit cohérent.
Il ne se classe pas correctement comme CR de téléexpertise, et la spécialité n’est pas renseignée. De même le nom du patient est inscrit dans les notes (alors que c’est inutile puisqu’on est dans son dossier patient).

(sur ma capture d’écran les informations en rouge doivent être renseignées manuellement, alors qu’on s’attend à ce qu’elles soient reprises de la téléexpertise)

Les comptes-rendus de téléexpertise ne sont pas reconnus par l’OCR automatiquement quand on les télécharge (depuis omidoc ou doctolib ou autres) dans l’import de documents, le mauvais classement (souvent classé comme

« conpte-rendu de consultation ») est irritant.

Les CR de télé-expertise peuvent bien être intégré automatiquement dans le dossier patient mais dans l’historique apparaît :
« Téléexpertise - Nom / Prénom patient - Titre »

il serait plus judicieux de faire apparaître le nom et la spécialité du médecin requis. Le nom du patient n’a aucun intérêt puisque nous sommes déjà dans son dossier.

De plus je reprend ici un autre post :