📢 Nouvelle fonctionnalité : Export d’un dossier patient

[Mahaut_Biberson]

Bonjour à tous, 

 

Suite à vos nombreux retours, nous sommes ravis de vous annoncer l’arrivée d’une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’exporter l’intégralité du dossier patient en 1 clic au format PDF, afin de le transmettre à votre patient ou à l’un de vos confrères par exemple. 

 

Qu’est-ce qui change ? 

• Vous avez la possibilité d'exporter le dossier patient au format PDF en cliquant sur le bouton "Exporter le dossier” dans la barre d'action à droite du dossier patient.
• Vous pouvez imprimer ou télécharger ce document PDF. 
• Les données figurant dans l’export du dossier patient sont les suivantes : 
• Les informations administratives
• Les antécédents
• Les traitements en cours
• Les données de suivi
• Le carnet de vaccination
• L’historique des consultations
• Enfin, si vous avez besoin de joindre à l’export certains documents que vous avez créé dans Doctolib Médecin ou que vous avez importé, vous pouvez les télécharger au cas par cas à partir de l’historique du dossier patient.

Pour en savoir plus, consultez notre article du Centre d’Aide.

 

Nous espérons que cette nouveauté vous aidera dans la prise en charge de vos patients. N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez en commentaire de cet article. 

 

Belle journée, 

L’équipe Doctolib 

 

cc @AntoineBANCTEL 

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Bonjour,

 

Merci beaucoup.

Il faudrait néanmoins joindre automatiquement les documents du dossier (ou mieux, via un système de cases à cocher), il n'est pas concevable d'en faire l'export manuellement lorsqu'il y a plusieurs dizaines de pièces.

 

Par ailleurs, est-il possible de ne pas mettre les logos Doctolib partout ? Un dossier patient n'est pas une pancarte publicitaire.

 

Cordialement,

[Dr_AUXEPAULES_Gael]

Bonsoir,

Cela commence à faire beaucoup d'onglet sur les cotés...

l'exportation d'un dossier n'est pas une fonction que l'on utilise tous les jours.

Pour plus de clarté, je ne serais pas contre le fait que cette fonction soit cachée, même si je dois faire deux ou trois clics pour y accéder.

 

je suis d'accord avec @RomainLoeffler , il faut que les documents soient automatiquement intégrés par défaut.

[Dr_MULLER_JeanMichel]

La case « accéder au DMP » elle est nouvelle aussi ou j’ai raté un épisode ? 😜

[Dr_Magnier_Bertrand]

Bonjour,

 

Je suis d'accord il faut absolument pouvoir mettre tous les éléments du dossier dans l'export.

 

Merci

[Mahaut_Biberson]

Bonjour Docteur, 
C'est une nouvelle fonctionnalité qui sera très prochainement disponible. 
On vous en dit plus semaine prochaine !

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

Bonjour 

merci pour cette nouvelle fonctionnalité 

mais il faudrait pouvoir décocher des éléments à transmettre 

notamment les traitements de fonds qui

ne sont jamais à jour 

- mal importés 

- fin ordonnance …

[Dr_MEYER_Frédéric]

Entièrement d'accord, il faut que les documents scannés etc soient intégrés dans cet export dossier, c'est indispensable.

[AntoineBANCTEL]

Bonjour, 

Ajouter tous les documents automatiquement dans l'export nous semble compliqué, car un dossier patient peut compter facilement une centaine de documents, avec certains documents plus pertinents que d'autre, et d'autre très peu pertinents.

 

Pouvoir choisir les documents à exporter nous semblait plus judicieux, c'est pourquoi nous avons fait le choix de ne pas les inclure et de laisser l'utilisateur les choisir au cas par cas.

 

Cependant nous avons prévu d'étudier prochainement une solution plus évoluée et plus simple à utiliser sur cet aspect.

 

Cordialement

[Dr_MEYER_Frédéric]

Concrètement, l'exemple typique du patient qui change de région et va avoir un nouveau médecin traitant, théoriquement il faudrait avoir la possibilité de tout transférer même si c'est des choses "plus ou moins importantes".

[Dr_AUXEPAULES_Gael]

il faut pouvoir tout transférer par défaut , même si le dossier doit comporter des centaines de documents.

c'est indispensable.

 

[DrPEPINBruno]

Merci.

C'est toujours un réel progrès.

Mais comme l'a dit Romain Loeffler, il faudrait pouvoir sélectionner les éléments à joindre.

Quant au logo Doctolib, je trouve que les performances actuelles du logiciel ne justifient pas d'en faire la publicité partout. 

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@AntoineBANCTEL "Ajouter tous les documents automatiquement dans l'export nous semble compliqué, car un dossier patient peut compter facilement une centaine de documents, avec certains documents plus pertinents que d'autre, et d'autre très peu pertinents.

Pouvoir choisir les documents à exporter nous semblait plus judicieux, c'est pourquoi nous avons fait le choix de ne pas les inclure et de laisser l'utilisateur les choisir au cas par cas."

 

Je suis entièrement d'accord avec cette analyse. J'attends avec impatience de pouvoir tester.

A noter que si on importe de la daube dans le dossier patient, on va exporter aussi de la daube. Il faudrait impérativement pouvoir un jour nettoyer les courriers, comptes-rendus d'imagerie et de biologie lors de l'importation dans le dossier ou dans un second temps.

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Personnellement, lorsque je reçois un nouveau patient, ce qui m'intéresse le plus ce sont d'abord et avant tout les derniers comptes-rendus d'hospitalisation, de consultations spécialisées et d'imagerie. Ensuite viennent les antécédents vaccinaux. Le notes de consultation du précédent médecin traitant m'importent assez peu en général.

 

Je pense qu'il faut pouvoir choisir les documents que l'on veut joindre à l'export, par un système très simple de cases à cocher, et dans l'ordre chronologique. Idéalement, il faudrait pouvoir aussi choisir de ne pas exporter ses notes de consultation, car elles alourdissent inutilement le dossier pour un banal changement de médecin traitant. Enfin, la cerise sur le gâteau serait de pouvoir transmettre l'intégralité du dossier numérique lorsque le nouveau médecin utilise également Doctolib.

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@RomainLoeffler Classement antéchronologique plutôt.

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Entièrement d’accord avec Romain Loeffler. Lorsque nous avions travaillé sur le projet en visio,  j’avais d’ailleurs insisté sur le fait que les documents / courriers étaient tout aussi importants voire plus que les observations médicales dans l’histoire du patient. Tout le monde ne reprend pas le détail de ces courriers dans une observe ou dans les ATCD.

Dire qu’il peut y en avoir des centaines est vrai, mais nous les faire ajouter une par une à la main n’est pas nous rendre service… 😉 

Je pense qu’une liste des documents avec des cases à cocher seraient un vrai plus. Il est vrai que nous allons choisir la dernière ou les 2 dernières biologies par exemple (il est inutile de toutes les inclure), mais les courriers de consultations de spécialistes ou les comptes rendus de radiologie,  devront probablement tous y être.

 

D’autant plus que la méthode d’ajouter les courriers pdf en vrac va être une sacrée galère pour le médecin qui prendra la relève ; c’est déjà une plaie de recevoir un nouveau patient avec un dossier long comme le bras (j’en ai des piles plus ou moins jamais lus, dans mon bureau en format papier !), mais si en plus, il faut fouiller dans une multitude de fichiers pdf pour savoir ce qu’il en retourne, cela va se révéler être un casse tête sans nom. Il faut bien imaginer que transférer un dossier à un confrère, n’est pas nécessairement une vacherie qu’on lui fait…. 😊 

[Dr_MULLER_JeanMichel]

Dans l'esprit, l'idéal est de dire au patient de venir avec une clé USB, de tout lui mettre sur sa clé (le volume de documents ne doit pas changer gd chose), et au nouveau médecin de faire le tri dans les documents qu'il gardera ou non (et là, messieurs les ingénieurs de doctolib, le truc génial qd un patient arrive avec son dossier doctolib sur clé usb chez un autre médecin qui utilise doctolib médecin, serait que le nouveau dossier s'intègre très simplement...).

Quand un patient me demande son dossier, je lui donne tout son ancien dossier papier (avec tous les documents que désormais je numérise, mais qu'avant je gardais) ça revient donc au même. D'où vous vient cette idée que nous gardons dans les dossiers des choses qui ne servent à rien ? (vous pensez VRAIMENT qu'on a que ça à faire ???)...

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@JMMULLER A propos du transfert du dossier médical sur une clé USB, il faut exiger une clé neuve sous blister plastique. Un collègue a et récemment son disque dur totalement effacé après avoir fait une copie du dossier pour un patient. Il devait y avoir un virus sur cette clé.

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Je dirais même plus : un dossier bien transféré c'est un argument marketing de choix pour Doctolib. A bon entendeur 😉

[JAD]

je suis d'accord , il faudrait pouvoir réorganiser le dossier si nécessaire 

l'export est facile en un clic , mais impossible de modifier la présentation