📢 Nouvelle fonctionnalité : Classification accélérée des documents scannés ou importés

[CharlotteDumand]

Bonjour à tous,

 

Durant vos premières semaines d’utilisation du logiciel médical, vous avez été très nombreux à nous partager vos retours sur le parcours de classement des documents.

 

Après avoir simplifié le parcours de classement des documents reçus via vos messageries sécurisées MSSanté et Apicrypt, nous avons fait évoluer celui du classement des documents importés ou scannés, toujours dans le but de vous faire gagner du temps. 

 

Qu’est-ce qui change ? 

• Une seule étape est désormais nécessaire pour classer les documents importés ou scannés
• Les informations reconnues apparaissent directement sur la droite de l’écran de visualisation du document

 

Nous espérons que cette nouveauté vous fera gagner du temps au quotidien. 

 

N’hésitez pas à nous faire vos retours directement en commentaire de cet article. 

 

Très belle journée, 

L’équipe Doctolib 

Cc @FelixRevert 

[Dr_GOBIN_Cyril]

Impeccable, çà marche aussi bien que pour les documents reçus par mail : gain de temps +

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Parfait.

Deux petites remarques :  J'ai l'impression que le bug de non affichage est ré-apparu du coup (quand on clique sur un autre document que le premier, rien ne s'affiche, pas blanche) ; il m'a fallu rafraîchir, puis réimporter les documents restant à transférer.  A confirmer tout de même...... car je viens de refaire un essai, et je n'ai pas eu de problème.

La deuxième est une suggestion: Serait-il possible lorsque l'on appuie sur TAB pour changer de champs, que la date soit sélectionnée jj mm aa séparés et que l'on puisse utiliser les flèches (comme pour les dates vaccins), plutôt qu'une sélection unique de toute la date (souvent seul le jour est erroné, et actuellement on est obligé de tout retaper ; on pourrait en ayant que jj de sélectionné, mettre un ou deux coups de flèche basse pour corriger rapidement) ?

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Bonsoir @CharlotteDumand 

Je  n'ai pas vu de différence. Cette nouvelle fonctionnalité qui doit nous faire gagner du temps est déjà implantée ?

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Il n'y a plus besoin de cliquer sur catégoriser ; c'est le seul gain de temps, notamment lorsque l'on range beaucoup de courrier scanné. Perso ça m'arrange car je trouvais pénible de reprendre la souris pour cliquer sur catégoriser. Mais pour toi qui fait tout au mulot, ça ne va pas changer grand chose... 😉 

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Bon @JLuc_PERROT  je suis très, très, déçu

@CharlotteDumand nous annonce une "nouveauté [qui] vous fera gagner du temps au quotidien", et elle n'existe pas. 😉

[Félix_Revert]

Je vous trouve un peu dur @JJ-Fraslin 😅

Bien sûr la fonctionnalité n'est pas une révolution, mais un très léger gain par classement de document (estimé à 6 secondes par document).

Notre rationnel est : un petit gain de temps multiplié de nombreuses fois donne un grand gain de temps, et moins de charge mentale 😃

J'espère que c'est plus clair !

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@FelixRevert  Sérieusement je ne vois où se situe la différence par rapport à la version antérieure. 

Sinon, il y a des gains de productivité sur ce dossier de la gestion documentaire. Nous avons fait de nombreuses propositions qui sont restées sans réponse.

[Félix_Revert]

Entendu. Je prends le temps de vous expliquer mais j'aimerais ne pas entamer un débat là-dessus ; c'est tout le but du métier de "Product Manager" 😅.

 

Il y a et il y aura dans le futur évidemment des fonctionnalités qui vous serviront moins que d'autres, mais qui serviront à d'autres utilisateurs. Celle-ci a été priorisée car évaluée comme simple à développer et gain de temps immédiat pour de nombreux utilisateurs 😀

 

On a en tête plein d'autres fonctionnalités pour améliorer la gestion documentaire et certaines sont priorisées pour les semaines / mois à venir (intégration avec le scanner, nouvelles catégories de document, OCR pour certaines parties de texte etc.). 

 

Je comprends que vous soyez "déçu", et je l'entends bien, mais j'espère que notre démarche est plus claire et que vous saurez être "heureux" sur des prochaines fonctionnalités à venir, tout en ne nous partageant pas systématiquement une déception si une évolution du produit ne vous concerne pas. Si chaque médecin faisait cela, on serait vite déprimé ! 😅

 

En tout cas on adore lire vos retours et ceux de vos confrères, ça nous permet de nous mettre dans votre quotidien. 

[Félix_Revert]

Bien noté pour le bug de non affichage. C'est embêtant que ça traîne. 

 

Le champ de date est problématique, on l'a bien en tête. Bonne idée la suggestion de sélection de date sur le vaccin. J'en parle à mon équipe

[Dr_REMY_Cédric]

De mon coté aussi, quand j'importe 1 seul document, pas trop de problème. Mais dès que j'importe plusieurs documents, 9 fois sur 10 j'ai un bug qui ne se résout qu'en supprimant complètement l'importation....

Quand je scanne mes courriers, il m'arrive régulièrement d'importer plus de 10 documents d'un coup pour les classer ultérieurement.

Cela ne fonctionne plus depuis le début de ce semaine avec un bug quasi systématique....

 

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

On peut critiquer beaucoup de choses dans la gestion des documents importés, mais le gain de temps ne peut pas être nié. Merci pour cette amélioration !