Bonjour Ă tous,
Nous sommes ravis de vous annoncer l’arrivée d’une nouvelle fonctionnalité sur Doctolib Kiné qui améliore l’expérience d’association manuelle de séances grâce à une interface plus homogène et à la possibilité d’associer plusieurs séances d’un coup à un traitement.
Qu’est-ce qui change ?
Pour facturer une séance de kinésithérapie, il est nécessaire que celle-ci soit associée à un traitement. Cette association se fait de façon automatique dans les cas où le patient a un seul traitement et où des séances ont été créées après le traitement. Or, lorsque le patient dispose de plusieurs traitements, les séances ne sont pas automatiquement associées. Nous avons travaillé pour rendre l’association manuelle plus fluide et simple, ainsi que pour limiter le risque de séances non associées.
En détails :
Pour vous aider à gagner du temps, des fenêtres apparaîtront pour vous proposer d’associer plusieurs séances d’un coup, à un traitement. Vous serez alertés dans trois onglets différents du logiciel : dossier patient, factures et agenda.
Dossier patient
Une fenêtre apparaîtra depuis l’alerte dans l’historique : elle vous permettra de sélectionner le traitement voulu dans le menu déroulant et sélectionner les séances qui lui seront associées. Elle sera déclenchée automatiquement lorsque vous créerez, modifierez ou renouvellerez un traitement avec des séances non associées.
La modale sera déclenchée également au moment de facturer :
- Soit en cliquant sur “X séances à facturer” dans le bandeau du plan de traitement
- Soit en cliquant sur “Créer une facture”
Factures
Dans l’onglet Factures, dans les Impayés, vous pourrez déclencher la fenêtre en cliquant sur une ligne liée à un patient puis sur l’alerte “Associer” dans le panneau latéral.
Agenda
Vous pouvez déclencher cette fenêtre grâce à un clic droit sur le rendez-vous puis en appuyant sur “Prendre un note” :
Nous espérons que ces nouveautés amélioreront votre expérience sur Doctolib Kiné et vous faciliteront la gestion des séances afin de les facturer correctement. Pour en savoir davantage sur l’association manuelle des séances à un traitement, vous pouvez consulter l’article FAQ dédié.
N’hésitez pas à nous faire vos retours sur ces nouveautés directement en commentaire de cet article.
Très belle journée,
L’équipe Doctolib