📢 Feuille de route : Doctolib Kiné - Novembre 2022 📢

Bonjour Ă  toutes et Ă  tous,

Voici la feuille de route Doctolib Kiné, construite main dans la main avec vous chaque jour.

Quel est le programme des semaines Ă  venir ?

1. Visibilité des informations importantes directement depuis l’agenda

Passez moins de temps à naviguer entre l’agenda et les dossiers patients grâce à la nouvelle fonctionnalité phare disponible prochainement. Vous pourrez accéder aux informations essentielles de vos patients directement depuis l’agenda.

En effet, en passant la souris sur le rendez-vous désiré, vous retrouverez en un coup d’oeil les informations relatives au dossier patient :

  • Statut de la facturation du patient
  • Est-ce que les infos de carte vitale et de mutuelle ont Ă©tĂ© remplies ou non

Si le rendez-vous a été associé à un traitement, vous retrouverez en plus :

  • Le nom du traitement
  • La quotation du traitement
  • L’avancĂ©e du traitement (nombre de sĂ©ances effectuĂ©es, nombre de sĂ©ances planifiĂ©es, nombre de sĂ©ances Ă  facturer)

Également, vous verrez des alertes apparaître directement dans l’agenda si des actions sont à effectuer :

  • Associer le rendez-vous Ă  un traitement
  • Ajouter une ordonnance
  • Renseigner une cotation
  • Facturer le patient

2. Amélioration de la gestion des doublons de dossiers patients

Dites au revoir à la gestion chronophage des doublons de dossiers patients ! Nous vous proposons deux fonctionnalités afin de vous aider à fusionner les dossiers.

D’une part, lorsqu’aucun dossier importé n’a été retrouvé pour un patient par Doctolib Kiné mais qu’il semble y en avoir un, un message d’alerte s’affiche en dessous du nom et prénom du patient dans son dossier.

D’autre part, lorsque Doctolib Kiné détecte automatiquement un doublon, plus besoin de cliquer sur “doublons détectés” au-dessous du nom du patient. En effet, au moment où vous ouvrez le dossier patient possédant un doublon, un encart apparaîtra directement sur l’écran pour vous encourager à les fusionner.

Pour en savoir plus sur les améliorations des doublons de dossier patient, consultez notre article du centre d’aide disponible ici.

3. Modification d’un plan de traitement partagé au sein d’un cabinet

Vous pouvez désormais modifier un traitement qui a été créé par un autre praticien du cabinet. Il vous suffira de disposer d’un niveau 3 d’autorisation au logiciel médical pour voir et modifier un traitement créé par votre consoeur ou confrère.

4. Facturation et création de plan de traitement par les secrétaires

L’objectif de cette nouveauté est d’améliorer l’expérience des secrétaires sur Doctolib Kiné.

D’une part, votre secrétaire pourra créer un plan de traitement en sélectionnant le bon praticien du cabinet sur la page Prescription, puis passer à la cotation.

D’autre part, il lui sera possible de facturer plus facilement les patients du cabinet. Au moment de la facturation, il leur faudra associer les séances à facturer, sélectionner le praticien concerné et saisir le code porteur.

Zoom sur les rétrocessions

Les rétrocessions deviennent plus simples à consulter ! Nous avons beaucoup travaillé sur ce sujet clé pour vous permettre de mieux comprendre et faire confiance aux résultats de rétrocessions. Voici un récapitulatif des évolutions :

  • Pour simplifier la consultation, le nombre de sĂ©ances affichĂ©es est maintenant regroupĂ© par type de sĂ©ance (et non plus par type d’acte, vu qu’un mĂŞme acte pouvait ĂŞtre dans plusieurs sĂ©ances): sĂ©ances au cabinet, sĂ©ances Ă  domicile, sĂ©ances HN.
  • Dans le dĂ©tail de rĂ©trocessions, les actes sont maintenant affichĂ©s dans la bonne catĂ©gorie correspondante. Cela n’affecte pas le calcul, il s’agit simplement d’un affichage plus intuitif et facile Ă  lire.
  • Les alertes ont Ă©tĂ© dĂ©placĂ©es dans le panel dĂ©taillĂ©. Aussi, des nouvelles alertes sont disponibles pour vous permettre de comprendre en un clin d’oeil si le rĂ©sultat de rĂ©trocessions est Ă  jour:
    • Nombre de sĂ©ances non encore assignĂ©es
    • Nombre de sĂ©ances assignĂ©es Ă  un traitement sans quotation

N’hésitez pas à consulter notre section dédiée dans le centre d’aide: tout savoir sur les rétrocessions dans Doctolib Kiné.

Ce qui arrive avec un peu de retard ce mois-ci

Nous l’avions mentionné le mois dernier, vous pourrez très prochainement accéder à ces deux fonctionnalités sur Doctolib Kiné :

  • AmĂ©lioration de la navigation globale
  • Modification d’un traitement depuis le mobile

Rétrospective des dernières semaines

Vous avez pu constater la sortie de ces nouvelles fonctionnalités ces dernières semaines. Pour en savoir davantage, vous pouvez cliquer sur les titres des fonctionnalités et accéder aux articles dédiés :

Et après ?

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez désormais l’ensemble des “propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté”

Afin de continuer à nous améliorer, écrivez vos besoins dans l’espace dédié de la communauté, disponible ici.

Belle journée,

L’équipe Doctolib.