📢 Feuille de route : Doctolib Kiné - Été 2023

[Arielle_Valerino]

Bonjour à toutes et à tous,

Vous pouvez découvrir ci-dessous les nouveautés qui viennent de sortir et celles qui feront leur apparition au cours de l’été. Partez en vacances l’esprit tranquille

Bonne lecture !

Nouveautés déjà disponibles

Ajout de séances à facturer

Ajouter une séance dans le passé ou le jour même à un traitement, c’est désormais possible sur Doctolib Kiné ! Appuyez sur Ajouter une séance à facturer + dans le dossier d’un patient sur l’Historique ou sur la vue traitement, puis complétez en quelques clics le formulaire.

Attention : il n’est pas possible de sélectionner une date dans le futur OU une date antérieure à celle de l’ordonnance.

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Amélioration de la configuration des structures de facturation

Nous espérons que vous avez pu tester la nouvelle interface qui vous permet de créer ou modifier une structure de facturation. Plus intuitive et autoportante, vous pouvez compléter rapidement les informations nécessaires. Pour y accéder, rendez-vous dans votre Compte > Facturation et ajoutez ou modifiez la structure de facturation souhaitée.

Consultez notre article du Centre d’Aide dédié pour en savoir plus.

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Export d’un dossier patient avec l’ensemble des documents

Il est dorénavant possible d’exporter le dossier d’un patient contenant l’ensemble de ses pièces jointes. Rendez-vous sur l’historique du patient et sélectionnez Exporter le dossier dans la barre d’action à droite. Vous pourrez choisir d’exporter le dossier avec ou sans les documents attachés.

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Quel est le programme des semaines à venir ?

Création d’un plan de traitement en une étape

La nouvelle expérience de création de traitement fera très prochainement son apparition dans votre logiciel !

Pour rappel, vous pourrez bientôt créer un traitement sur une seule page organisée en 4 sections :

• Ordonnance : remplissez les informations de l’ordonnance. Notez qu’il sera aussi possible d’ajouter la durée de l’ordonnance dans cette même section (en plus du nombre de séances prescrites déjà disponible).
• Contexte de remboursement : choisissez la nature d’assurance et compléter les champs requis
• Prestation : cotez vos actes plus facilement, avec l’ordonnance sous les yeux
• Tiers-payant : renseignez les informations de tiers-payant le cas échéant

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Refonte de l’interface de gestion de la facturation par les remplaçants

L’accès à la page de gestion se fera prochainement plus facilement à partir de Mon Compte > Facturation. Pour accéder à l’interface, il vous suffira ensuite de cliquer sur la deuxième icône “Gestion des remplaçants”.

En tant que titulaire : à partir de la nouvelle page, il sera possible d’ajouter, modifier ou de supprimer un compte remplaçant. Vous pourrez également démarrer/arrêter une session d’un remplaçant facilement en appuyant sur l’icône Play/Pause.

En tant que remplaçant : il sera aussi possible de démarrer/arrêter une session en cliquant sur l’icône Play/Pause après avoir entré sa CPS.

Si un remplaçant oublie d’arrêter sa session à la fin de sa période de remplacement, le titulaire recevra un message l’informant qu’une session de remplacement est en cours et qu’il doit l’arrêter s’il veut facturer.

Visionnez la vidéo pour découvrir le parcours et la nouvelle interface !

Démo - Amélioration de l’interface de gestion de la facturation des remplaçants

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Amélioration de l’expérience de télétransmission

Nous sommes en train de travailler sur l’expérience de la télétransmission sur votre logiciel pour vous permettre d’avoir une meilleure visibilité sur l’émission et la réception de vos télétransmissions.

Pour ce faire, nous avons prévu dans un premier temps :

• Amélioration de la visibilité lors de la télétransmission
• Meilleur accompagnement si une erreur vous empêche de télétransmettre toutes vos factures

Puis, dans un second temps :

• Meilleur suivi de vos lots
• Possibilité de faire une recherche par lot
• Meilleur accompagnement lorsque vous avez des erreurs de lots et des factures à traiter manuellement

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Ouvrir la création de rétrocessions pour tous

Les rétrocessions pour tous ? C’est bientôt disponible sur Doctolib Kiné !

Pour améliorer l’expérience de groupe, nous développons cette fonctionnalité qui a pour but d’aider tous les utilisateurs, titulaires ou collaborateurs, à paramétrer une rétrocession la première fois et par la suite, de permettre la création (modification et/ou suppression) de rétrocession par tous les utilisateurs.
Que vous soyez titulaire ou collaborateur dans un cabinet, vous pourrez bientôt créer et calculer les rétrocessions de votre équipe.

Tout d’abord, choisissez votre statut et sélectionnez pour qui le calcul sera effectué.

Remplissez ensuite le formulaire affiché en quelques clics !

Autre nouveauté : Il sera aussi possible de calculer une rétrocession pour un kinésithérapeute qui n’utilise pas Doctolib Kiné.

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Simplifier le remplissage des complémentaires

Nous avons apporté des évolutions dans la section Régime Complémentaire (AMC) sur la page Infos Administratives pour vous aider à choisir plus facilement la complémentaire santé et à réduire vos rejets de télétransmission.

Pour ce faire, lorsque vous tapez le code de télétransmission dans le champ Numéro AMC, nous vous indiquerons les conventions possibles pour chaque résultat et ainsi vous aider à sélectionner la bonne AMC.

Avec un petit extra : vous pouvez rechercher directement une AMC avec le code convention et CSR.

Exemple pour une AMC Almerys : 98532001 AL C70

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Le saviez-vous ?

Une nouvelle consigne pour booster le partage d’ordonnance par vos patients avant la séance

Une nouvelle consigne a été mise en place afin de favoriser le partage d’ordonnances par vos patients avant la séance. Ainsi vous incitez vos patients à le faire et recevoir directement leurs prescriptions via Doctolib, ce qui vous permettra de gagner du temps lors de la création des traitements. Pour activer cette consigne, il vous suffit de vous rendre sur Paramètres > Consignes et questions > Ajouter une consigne et cocher la consigne nommée “Ordonnance médicale obligatoire”. Pour plus de détails, consultez l’article FAQ.

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Toutes les réponses sont sur le centre d’aide

Consultez nos articles et tutoriels vidéos du Centre d’Aide pour vous auto-former et maîtriser votre logiciel.

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Et après ?

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez l’ensemble des “propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté”

En vous souhaitant un très bel été,

L’équipe Doctolib.