📢 Feuille de route : Doctolib Kiné - Fin d'année 2022

[Arielle_Valerino]

Bonjour à toutes et à tous,

Nous voilà à la fin d’une année intense, pendant laquelle Doctolib Kiné a été co-construit jour après jour grâce à vos retours. Encore merci pour votre confiance !

Nous travaillons sans cesse pour faire évoluer le logiciel, et nous vous souhaitons de belles fêtes de fin d’année avec la liste de nouvelles fonctionnalités qui feront très bientôt leur apparition dans le logiciel.

Quel est le programme des semaines à venir ?

1. Nouvelle expérience de l’import d’ordonnance lors de la création d’un traitement

Parce que votre avis est précieux, nous avons pris en compte vos nombreux retours sur la fonctionnalité d’import d’ordonnance et nous avons travaillé ardemment pour améliorer l’expérience dans le logiciel !

Dorénavant, une nouvelle interface vous permettra de créer en un clic un traitement et de récupérer facilement les documents à importer. Lors de la création d’un traitement, vous serez en capacité d’accéder en un clin d’oeil à tous les documents disponibles depuis plusieurs sources:

• Dans “Ordonnance du patient” vous retrouverez automatiquement les ordonnances partagées par votre patient en amont via le compte Doctolib, ainsi que celles que vous aurez prises en photo depuis votre mobile.

• Dans “Documents importés”, vous pourrez sélectionner un document importé au préalable, ou directement importer une nouvelles ordonnance depuis votre ordinateur.

De plus, les informations de l’ordonnance seront automatiquement pré-remplies dans les champs du panel de droite (date de l’ordonnance, numéro AM) grâce au système de reconnaissance automatique des caractères :

Il vous sera toujours possible de renouveler un traitement, en cochant sur le bouton éponyme de la barre de droite. Un menu déroulant apparaîtra pour choisir le traitement désiré ou hors nomenclature.

Finalement, il sera toujours possible de créer un traitement sans ordonnance comme aujourd’hui, et d’ajouter l’ordonnance plus tard.

2. Amélioration de l’association manuelle des séances à un traitement

Comme vous le savez, il arrive que certains patients aient plus d’un traitement ou que certaines séances soient créées avant la création du traitement. Ce faisant, l’association de séance n’est plus automatique.
Nous avons amélioré l’expérience d’association manuelle grâce à une interface plus homogène, la possibilité de sélectionner plusieurs séances d’un coup ainsi que l’ajout de nouveaux rappels.

Dossier patient
Une fenêtre apparaîtra depuis l’alerte dans l’historique : elle vous permettra de sélectionner le traitement voulu dans le menu déroulant et sélectionner les séances qui lui seront associées.

De même, cette fenêtre sera déclenchée automatiquement lorsque vous créerez, modifierez ou renouvellerez un traitement avec des séances non associées.

Au moment de facturer, la fenêtre pourra s’activer de deux manières différentes :
Soit en cliquant sur “X séances à facturer” dans le bandeau du plan de traitement
Soit en cliquant sur “Créer une facture”

Factures
Les alertes deviennent maintenant cliquables ! Dans l’onglet Factures, dans les Impayés, vous pourrez déclencher la fenêtre en cliquant sur une ligne liée à un patient puis sur l’alerte “Associer” dans le panneau latéral.

Agenda
Vous pourrez toujours faire un clic droit sur un rendez-vous déclencher cette fenêtre-ci :

Afin de limiter le nombre de séances à associer manuellement, une info-bulle sera ajoutée dans la timeline pour vous rappeler d’associer les séances dès la création du plan de traitement.

3. Partager au sein du cabinet des informations de facturation

Désormais, dès qu’un de vos collègues ajoute ou modifie les informations de la Carte Vitale et/ou d’assurance complémentaire pour un patient partagé au sein du cabinet, vous y aurez accès directement et les informations seront automatiquement synchronisées.

4. Facturer plus facilement des séances contenant un montant hors nomenclature

Parmi vous, certains facturent un montant hors nomenclature sur certaines séances d’un traitement. Jusqu’à présent, ce montant était télétransmis en même temps que les actes contenus dans la FSE, sans possibilité de distinction.

Une nouveauté a été apportée pour faciliter la facturation. En effet, lorsque vous créerez une FSE pour un plan de traitement et que celle-ci contiendra un montant hors nomenclature, deux éléments seront générés automatiquement :

• Une FSE avec uniquement les actes remboursés qui sera envoyée à la Sécurité Sociale
• Une note d’honoraires avec les montants hors nomenclature (hors convention) qui ne sera pas envoyée à la Sécurité Sociale

5. Évolution de l’expérience secrétaire

Les secrétaires de cabinet de kinésithérapeutes disposent d’un accès limité sur le logiciel : elles doivent se déconnecter et changer de carte CPS entre chaque compte de praticiens, pour effectuer leurs actions du quotidien (facturer un patient, créer un traitement).

Désormais, elles pourront à partir de leur propre compte choisir le praticien associé à un traitement ou une facturation sans avoir à se déconnecter et à changer de carte CPS. Des menus déroulants ont été intégrés dans plusieurs pages du logiciel leur permettant de choisir le praticien concerné en un clic :

• Dans la création d’un plan de traitement et la cotation

• Au moment de la facturation

• Ainsi que dans les impayés

Le tout, sans avoir à changer de carte CPS entre chaque praticien.

6. Nouveautés sur les rétrocessions

Dorénavant, dès que vous créez une rétrocession pour la première fois, le résultat se met à jour en temps réel et vous n’avez pas besoin d’attendre le lendemain pour voir les résultats à jour !

NB : cela s’applique seulement aux rétrocessions qui viennent d’être créées. Une fois créés, pour les mises à jour suivantes, les résultats seront mis à jour avec le délai habituel.

Nous avons également travaillé à l’amélioration des rétrocessions pour les remplaçants. Avant, il n’était pas possible de calculer des rétrocessions si le remplaçant et le praticien se partageaient un jour de travail.

Dans le cas où un remplaçant travaillait des jours fixes dans la semaine, il n’était pas possible de créer un plan de rétrocessions, il fallait créer des rétrocessions à la journée.

Pour améliorer votre quotidien, , nous allons développer une fonctionnalité qui vous garantit :

• De facilement organiser une rétrocession pour un remplaçant

• De déclarer un remplaçant sur des prestations

• De calculer le total des rétrocessions de remplaçants selon les remplacements prévus

• De mettre à jour le modèle de rétrocession d’un remplaçant

• De déclencher le calcul de rétrocessions d’un mois donné

• De visualiser les plans de rétrocessions de mon remplaçant qui ont été créés automatiquement

Rétrospective des dernières semaines

Visibilité d’informations importantes directement depuis l’agenda

Cette fonctionnalité a été déployée en trois temps et est maintenant disponible pour tous les praticiens. Il vous est possible de visualiser depuis l’agenda des alertes concernant des informations manquantes du dossier patient.

Si une icône alerte apparaît sur le rendez-vous : des informations sont manquantes. Vous pouvez alors passer la souris dessus et constater en un coup d’oeil dans l’encart si un ou plusieurs de ces éléments sont manquants :

• Ordonnance manquante
• Séance non associée à un plan de traitement
• Cotation manquante
• Carte vitale non lue

Des éléments relatifs aux séances du patient sont aussi visibles dans l’encart :

• Numéro de la séance sur le total
• Nombre de séances à facturer

Si l’icône € apparaît sur le rendez-vous : alors votre patient vous doit de l’argent. Notez-bien que cette icône ne sera visible uniquement aux rendez-vous d’aujourd’hui et de demain. Pour accéder à l’intégralité des séances impayées, rendez-vous sur la page Factures > Impayés.

Et après ?

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez désormais l’ensemble des “propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté”

Afin de continuer à nous améliorer, écrivez vos besoins dans l’espace dédié de la communauté, disponible ici.

Nous vous souhaitons de très belles fêtes de fin d’année,

L’équipe Doctolib.