💡6 astuces pour gagner du temps sur Doctolib Médecin

[CharlotteDumand]

Bonjour à tous, 

 

Un de nos objectifs prioritaires au travers de Doctolib Médecin est de vous faire gagner du temps, car nous savons qu’il est précieux. 

 

C’est pourquoi nous souhaitons vous partager ces 6 astuces (vous en maîtrisez déjà probablement certaines) qui vont vous aider à gagner toujours plus de temps au quotidien ! 

 

Astuce n°1 

Vous pouvez faire un clic droit à l’aide de votre souris sur un de vos rendez-vous pour démarrer une consultation plus rapidement. Vous pouvez également reprendre ou modifier une consultation grâce à cet accès rapide. 

C’est un gain de temps conséquent pour démarrer une consultation : vous n’avez plus besoin de passer par le rendez-vous ! 

 

 

 

Astuce n°2

Lorsque vous prescrivez des produits ou médicaments, ou lorsque vous créez un document, vous pouvez utiliser le mode confort pour agrandir les champs et améliorer la lisibilité du module. 

Lors d’une prescription, cela vous permet d’afficher la monographie du médicament. Plus besoin de jongler entre différentes fenêtres, la monographie s'affiche directement dans la même fenêtre pour vous faire gagner du temps !   

 

Astuce n°3

Pour trouver facilement le courrier d’un patient dans votre messagerie, vous pouvez rechercher son prénom et sa date de naissance.

 

 

 

Merci @JJ-Fraslin pour le partage ! 

 

Astuce n°4

Pour rechercher facilement un médicament dans le module de prescription, vous pouvez saisir les premières lettres du nom du médicament, suivies d’un espace, puis du dosage. Vous pouvez également saisir "sac" pour sachet ou "buv" pour buvable. Ceci vous permettra de filtrer plus efficacement selon vos besoins et d'afficher les résultats les plus pertinents sans avoir à écrire un médicament ou sa molécule en entier.

 

Merci @JLuc_PERROT pour le partage ! 

 

Astuce n°5

Dans le module de saisie des antécédents, vous pouvez naviguer à l’aide de votre clavier. Tapez sur ENTRÉE pour valider un champ saisi et passer au suivant. Dans le champ commentaire, vous pouvez aller à la ligne en cliquant sur MAJ + ENTRÉE. Taper ENTRÉE directement pour signaler l’absence d’antécédents. 

 

Astuce n°6

Si vous ne l’avez pas encore expérimenté, vous avez la possibilité de créer un modèle de prescription ou de document en 1 clic. Au moment de la consultation, vous avez juste à cliquer sur l’étoile, puis définir le nom que vous souhaitez donner à votre modèle. 

 

Nous espérons que ces astuces simplifieront votre quotidien ! N’hésitez pas à nous partager les vôtres en commentaire de cet article 🙂 

 

Belle journée, 

L’équipe Doctolib 

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@CharlotteDumand Je suis déçu. Je pensais découvrir une astuce que je ne connaissais pas 😉

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Super !

 

Juste une suggestion pour l'astuce numéro 1 :
- Attribuer au clic gauche l'ouverture du dossier (personnellement c'est l'action la plus fréquente que je fais depuis l'agenda)

- Attribuer au clic droit les actions sur le RDV et éventuellement le démarrage direct de la consultation (personnellement d'abord je consulte le dossier et seulement ensuite je passe au module consultation).

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

@JJ-Fraslin  Pourtant l'astuce N° 5 était rien que pour toi !  😉 😊 

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Bon @CharlotteDumand, à propos de 

Astuce n°5

Dans le module de saisie des antécédents, vous pouvez naviguer à l’aide de votre clavier. Tapez sur ENTRÉE pour valider un champ saisi et passer au suivant. Dans le champ commentaire, vous pouvez aller à la ligne en cliquant sur MAJ + ENTRÉE. Taper ENTRÉE directement pour signaler l’absence d’antécédents. 

 

C'est vraiment pas possible. Le truc le plus pénible fin 2021, c'est d'être obligé pour insérer un saut de ligne de maintenir la touche [shift] et appuyer sur la touche [entrée] !

La touche [entrée] nous éjecte de la zone "Commentaire" !  C'est particulièrement agaçant quand on souhaite avoir des antécédents détaillés ! 

Il y a peut-être un médecin (je ne citerai pas de nom) en France, voire même dans toute la galaxie qui trouve cette combinaison pratique, mais pour la grande majorité, c'est totalement anti-ergonomique. Faites un sondage 😉

Dans un logiciel qui affirme qu'il veut faire gagner du temps, le médecin devrait quand même pouvoir choisir dans les options s'il veut que la touche [entrée] entraine un saut de ligne (dans le commentaire des ATCD ou la zone de saisie de la posologie) comme dans les autres zones de saisie du texte !

Autre truc pénible, le fait que le clic sur le commentaire ne permette pas de le modifier. Il faut passer par le menu avec les 3 points... ou plus rapide (Astuce n°7 ) cliquer sur le titre en gras (ici Anévrisme aortique).

 

 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Le problème vient de notre différence d’usage. Tu prends la zone commentaire pour un traitement de texte et y rentre 30 km de détail, donc oui, je conçois dans ce cas que tu aies besoin de sauter des lignes tout le temps.

En ce qui me concerne, ce n’est pas tant garder le Maj-Entrée qui m’intéresse, parce que mes commentaires quand ils sont présents font un ou deux mots, mais de garder une touche rapide pour entrer un nouvel ATCD à la volée, et là, Entrer prend tout son sens.  

Enregistrer 10 ATCD d’un nouveau patient doit me prendre une poignée de secondes, si je reprends ma souris à chaque fois, hormis un risque de tendinite ou de canal carpien, je perds le double de temps.

Si tu proposes de supprimer Enter, je propose de bloquer le nombre de caractères des commentaires à 100 lettres 😉   Par ailleurs, je ne pense pas être le seul médecin sur terre qui sache utiliser un clavier correctement et me passer de 🐁 … 

Je pense que le meilleur des 2 mondes serait d’ajouter une zone de texte [détails] qui pourrait être appelée à la souris dans l’icône où on peut modifier l’ATCD par exemple ; et qui permette à ceux qui veulent apporter des précisions de le faire ; mais en LAISSANT la possibilité de remplir à la volée. Ou pourquoi pas, lier un ATCD à un document libre dans lequel on pourrait raconter sa vie.

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

@JLuc_PERROT Je serais intéressé de voir à quoi ressemble la page ATCD d'un de tes patients polypathologiques 😉

Je pense ne pas être le seul à avoir besoin d'une gestion très détaillée des ATCD dans Doctolib médecin, d'autant que nous ne disposons pas de "Rappels" ou de "Volet de Synthèse Médicale".

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

Bonjour @JLuc_PERROT @JJ-Fraslin 

le problème vient de nos conceptions différentes de la partie ATCD

pour @JLuc_PERROT  la partie ATCD est un pense bête qui doit être rempli rapidement avec le véritable dossier stocké dans les pièces jointes et c’est pour cela à mon sens qu’il est crucial que pour un transfert de dossier tout soit complet

Pour @JJ-Fraslin (et pour moi aussi car je pense qu’on travaille de la même façon )

la partie ATCD est la partie la plus importante du dossier médical et nécessite un traitement de texte qui rende cela lisible avec possibilité de mettre en gras surligner sauter des lignes …) et que cette mise en forme soit respectée sur le courrier de consultation que je fais à chaque consultation pour mes correspondants médecins généralistes ou spécialistes 

je ne prend pas de raccourci comme certains courriers que je peux recevoir  ou il est noté : « je ne rappelle pas les ATCD que vous connaissez bien »

 

pour moi les seules PJ importantes sont les CRH CRO et qq imageries qui dans l’idéal pourraient être rappelées par lien sur ce volet ATCD

 

Alors aux développeurs de trouver une solution qui contente tout le monde 

 

je propose un remplissage à la volée comme l affectionne @JLuc_PERROT mais  que l’on puisse aussi éditer des commentaires aussi longs qu’on le souhaite

- avec la touche « entrée »qui sert à aller à la ligne

- avec  une mise en page peut être en cliquant sur une case à part sur la partie atcd comme le propose Mr Perrot qui permettrait d ouvrir une autre page (pour éviter que « entrée » serve à 2 choses si j’ai bien compris la problématique)

 

Un doc libre me semble compliqué car comment entrer les atcd et sécuriser les prescriptions ?

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Je puis qu'approuver ce que dit @Cora. Mes correspondants spécialistes apprécient  d'ailleurs beaucoup cette restitution détaillée des ATCD dans mes courriers d'adressage.

Dans plusieurs cabinets médicaux sous Axisanté 5,  j'ai conseillé aux médecins qui devraient prochainement migrer vers Doctolib Médecin, de commencer à structurer les ATCD comme @Cora et moi même nous faisons déjà, afin d'améliorer la qualité de l'import de la base de données. J'imagine que les développeurs de Doctolib ne souhaitent pas qu'ils soient déçus dans leurs attentes 😉 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

@Cora : J’ai parlé d’un document libre qui serait lié aux ATCD (et imprimable sur vos courriers si besoin), et non pas de quelque chose qui remplace les ATCD. « Le meilleur des 2 mondes ».

Effectivement pour moi, les ATCD ne sont qu’un pense-bête que je peux utiliser pour les CI par exemple, mais en aucun cas une synthèse du dossier.

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Voici quelques exemples de mon côté :

Comme tu le constates je fais beaucoup de retours à la ligne lorsque les antécédents sont lourds. Pour moi aussi (et pour une majorité de médecins je pense), les antécédents sont le cœur nucléaire du dossier et doivent être exhaustifs tout en étant synthétiques.

 

Pourquoi ne pas utiliser la touche "tab" pour valider et passer à la case suivante, et ainsi libérer la touche "entrée" ? Je suis également très favorable à l'ajout de quelques options de mise en forme (surlignage, mise en gras, formatage point par point), et à une meilleure intégration dans les courriers. Personnellement, mes courriers sont toujours en 2 parties :

• Un texte libre où je pose la problématique en rappelant les antécédents qui me semblent pertinents
• Un "profil médical complet du patient" avec les antécédents complets, les données administratives, le traitement en cours et les dernières données de biométrie.

Pourquoi ne pas formaliser les courriers pour qu'ils intègrent ces antécédents sous une forme agréable à lire qui s'approche de la manière dont ils s'affichent dans le module "antécédents" ?

 

Enfin, je rejoins @JLuc_PERROT sur sa proposition de pouvoir lier des documents aux antécédents. J'ai déjà pu utiliser cette option sur un autre logiciel et c'était très pratique. Une autre amélioration serait de pouvoir lier les traitements de fond correspondants, et de pouvoir renseigner l'ALD et le nom du spécialiste ailleurs que dans le commentaire.