📢 Feuille de route : Doctolib Médecin - Décembre 2021

[CharlotteDumand]

Bonjour à tous, 

 

Voici la feuille de route Doctolib Médecin du mois de décembre, construite main dans la main avec vous chaque jour. 

 

Quel est le programme du mois prochain ? 

 

 

Récupération automatique du médecin traitant : Le nom du médecin traitant de chaque patient sera récupéré automatiquement auprès du téléservice IMTi et affiché dans son dossier.  Cette fonctionnalité vous fera gagner du temps durant vos consultations en évitant la saisie manuelle, et en vous permettant d’identifier en 1 coup d'œil qui est le médecin traitant de ce patient. Cette évolution vous permettra également de gagner un temps précieux lors de votre facturation : le contexte de facturation sera automatiquement pré-rempli si vous êtes le médecin traitant du patient, et les informations du médecin traitant seront automatiquement renseignées si vous choisissez le contexte de facturation “O - Patient orienté par son Médecin Traitant”. 

 

Amélioration de la recherche de données de suivi : La saisie des données de suivi sera simplifiée : vous pourrez effectuer des recherches par synonymes ou acronymes. Par exemple, si vous tapez "SaO2" vous trouverez "Saturation en O2 dans le sang calculée avec un oxymètre de pouls". Nous ajouterons également la date d'ajout de la donnée de suivi dans les courriers. Enfin, nous améliorerons la lisibilité des données de suivi dans la colonne de gauche. 

 

Travail sur les performances et la stabilité du logiciel : notre travail sur le sujet en décembre sera la 1ère étape d’un trimestre consacré à l’amélioration des performances du logiciel, avec une équipe technique dédiée sur le sujet, pour empêcher les bugs et les lenteurs sur Doctolib Médecin.  

 

Résolution des bugs et lenteurs sur l’import de documents : nos équipes techniques sont mobilisées pour identifier l’origine et réduire les bugs et lenteurs sur notre module d’import de documents. Ce sera une de nos priorités pour le mois de décembre. 

 

Intégration d’un premier CERFA - l’Avis d’Arrêt de travail : Nous allons vous permettre de créer et remplir vos CERFA directement depuis le plan de soin dans Doctolib Médecin. Vos informations administratives ainsi que celles du patient seront automatiquement pré-remplies pour vous permettre de gagner du temps. Vous pourrez également effectuer un renouvellement en 1 clic. 

Le premier CERFA que nous intégrerons sera celui des arrêts de travail, puis nous enrichirons au fil de l’eau avec les formulaires les plus utilisés selon vos retours utilisateurs. 

 

[MISE A JOUR] Cette fonctionnalité a dû être dé-priorisée suite à un effort plus important sur la résolution des bugs et lenteurs. Le sujet sera plutôt traité en 2022. Enregistrement d’une facture comme recette pour la comptabilité : vous aurez désormais la possibilité de créer une FSP directement pendant la consultation, même lorsque vous avez les données de facturation du patient (CV ou appel ADRi).

 

Ce qui arrive avec un peu de retard en décembre

Notre philosophie de développement de nouvelles fonctionnalités est d’être agile pour coller au plus près de vos besoins. Ainsi, notre feuille de route est amenée à évoluer très régulièrement afin de prioriser des développements que vous avez identifiés comme prioritaires. 

 

C’est ce qui explique que les modèles de consultation personnalisés par spécialité aient pris un peu de retard : ils seront disponibles mi-décembre.

 

Zoom sur les nouveautés de novembre : les nouveautés annoncées 

Comme nous vous l’avions annoncé le mois dernier, ces 6 fonctionnalités sont désormais disponibles dans votre logiciel médical : 

 

• Personnalisation des données de suivi par spécialité : nous vous proposons, par défaut, les données de suivi qui sont les plus pertinentes pour votre activité médicale, et pour la majorité de vos patients. 
• Amélioration des performances de vos messageries sécurisées MSSanté et Apicrypt (étape 1) : Nous ne rechargeons plus la page à chaque fois que vous quittez et et revenez sur la boîte de réception (entrée “Emails”) : le chargement se fait en tâche de fond. Cette fonctionnalité devrait vous permettre d'économiser en moyenne 45 secondes par jour. 
• Import accéléré des documents scannés ou importés : vous pouvez désormais ajouter rapidement un document à un dossier patient ou une consultation depuis votre scanner.
• Gestion des factures rejetées : vous avez accès aux informations clés sur vos factures rejetées : détail des différentes parts, celle qui a été rejetée, les raisons de rejet et le nom de la caisse. D’ici mi-décembre, nous ajouterons la possibilité d’effectuer des actions rapides sur les factures rejetées : annuler une facture et marquer qu'une part prise en charge par l’Assurance Maladie ou les complémentaires vous a été payée
• Module de pédiatrie : votre logiciel dispose désormais d’un module de pédiatrie ! Au programme : une nouvelle rubrique “Informations périnatales” dans les antécédents et l’affichage de courbes de croissance (imprimables). NB : Pour les autres spécialistes, la fonctionnalité de courbes est également disponible si vous souhaitez afficher l’évolution de vos données de suivi. 

 

Zoom sur les nouveautés de novembre : le petit plus 

Pour intégrer vos retours faits sur la communauté suite au déploiement de l'impression des bordereaux et coller parfaitement aux besoins de certaines CPAMs, nous avons amélioré l'impression des bordereaux pour les FSE en dégradé : 

• Un nouvelle action "Imprimer les bordereaux seuls" dans la barre d’actions de la liste des factures vous permet d’imprimer uniquement les bordereaux (sans les CERFA Feuilles de soins) 
• Un seul lot est affiché par bordereau
• Le nom du médecin a été ajouté sur les bordereaux

 

Et après ? 

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Vos besoins” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

Co-construction en cours 🙏🏼

• [Test en ligne] Accès à l’historique : nouveau design  (cliquez pour participer !)
  
• [Maquettes + Questions] Gynécologie Médicale : Historique de contraception (cliquez pour participer !)
• [Ateliers] "nouveaux designs dans Doctolib Médecin" (recrutement terminé)

Co-construction à venir 🚀

• [Test en ligne] Nouveaux designs sur le partage de documents 
• [Ateliers] sur la prescription, la gestion documentaire, et la validation du module gynécologie
• [Sondage] sur les dispositifs médicaux connectés 

N’hésitez pas à nous dire ce que vous pensez de cette feuille de route en commentaire de cet article ! 

 

Belle journée, 

L’équipe Doctolib 

 

[Dr_COURCO_Benoit]

CERFA + IMTI, un joli cadeau de noël

Merci ! 🙂

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Merci Charlotte de ce retour. Quelques remarques :

• "si vous tapez "SpO2" vous trouverez..." : Ce n'est pas SpO2, mais SaO2 ; c'est peut-être simplement une faute de frappe ?....
• "Vous pouvez désormais ajouter rapidement un document à un dossier patient ou une consultation depuis votre scanner."  :  Peut-on ajouter la zone commentaire à cet import ?
• Bugs sur l'import de document : Heureux de voir que ça devient prioritaire, c'est pénible ++
• Top pour le reste !   😊

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

Bonjour

Merci pour le prévisionnel de décembre
- Récupération automatique du médecin traitant et CERFA :  TOP ++ Merci

 

-Amélioration de la recherche de données de suivi:
Est ce possible de pouvoir éditer un tableau avec l'historique des données (tableau que je peux imprimer) en plus des courbes ?
Pour la date d'ajout des données de suivi: souvent les données de suivi sont issues d'un bilan bio : il faudrait pourvoir renseigner 1 fois la date et ajouter plusieurs données en même temps et ne pas être obligés de re saisir la date plusieurs fois 
Il faudrait pouvoir également intégrer de façon automatique aux données de suivi les bio reçues par Apicrypt+++ 

- Enregistrement d’une facture comme recette pour la comptabilité et Gestion des factures rejetées :
pouvoir supprimer une facture rejetée qui a été traitée (re transmise en dégradé ou FSP) car actuellement il y a des doublons en comptabilité 

Merci pour les améliorations

[CharlotteDumand]

Bonjour @JLuc_PERROT, 

Pour répondre à vos remarques : 

• Il s'agit en effet d'une faute de frappe : merci pour votre vigilance, c'est corrigé 🙂 
• Nous avons bien noté cette idée d'amélioration, j'appuie auprès de notre équipe produit ! 
• Merci pour vos encouragements 🙏

Très belle journée ! 

 

[CharlotteDumand]

Bonjour @Cora, 

 

Merci pour votre message et vos encouragements ! 

 

Amélioration de la recherche de données de suivi: Merci pour vos suggestions - je remonte tous ces éléments à notre équipe produit, mais sachez qu'ils sont tous dans la vision, mais arriverons plutôt en 2022 ! 

 

pouvoir supprimer une facture rejetée qui a été traitée (re transmise en dégradé ou FSP) car actuellement il y a des doublons en comptabilité ==> C'est bien prévu en complément de la gestion des factures rejetées, cela arrivera (avec un peu de retard) courant du mois 🙂 

 

Bonne journée ! 

 

 

[Dr_LEVY_Philippe]

Bonjour

CERFA très bien pour l'AT mais quand le CERFA 12708*02 ( medicaments d'exception ) sera disponible.

De même quand pourrons nous envoyer simplement des courrier apicrypt .

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Merci, tout cela est prometteur !

C'est une bonne idée de consacrer désormais une partie des ressources à la correction des bugs et à l'optimisation.

 

Quelques remarques :

• Concernant la personnalisation des données de suivi, il serait intéressant que, lorsqu'on clique sur "ajouter une donnée", Doctolib nous fasse quelques propositions pertinentes. Par exemple, les données que l'on utilise le plus : température et SaO2 en ce qui me concerne. Cela pourrait faire gagner un peu de temps.
• Concernant l'impression des bordereaux pour les FSE dégradées, j'aimerais beaucoup que Doctolib n'ajoute pas des pages avec des adresses postales. Faites un sondage si vous voulez, mais à mon avis l'immense majorité des utilisateurs n'imprime pas ses enveloppes de cette façon. Actuellement, on est obligé de faire une manipulation pour imprimer uniquement les bordereaux, c'est du temps perdu.

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

@CharlotteDumand :  Désolé, mais il semble que la faute de frappe n'en soit pas une. En prenant une saturation à domicile ce midi, j'ai remarqué que l'appareil affichait SpO2..... J'ignorais cette appellation, d'où ma remarque ce matin. Désolé, les 2 appellations semblent possibles.

Bonne soirée

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

@JLuc_PERROT Les 2 existent
- Sp O2 avec oxymètre de pouls

- Sa O2 sur les GDS artériels

[Dr_MULLER_JeanMichel]

@RomainLoeffler j'adore cette page avec le nom de la caisse, depuis que j'ai changé de logiciel pour doctolib médecin, je n'utilise quasiment plus que des enveloppes à fenetre, du coup plus besoin d'ecrire le nom de praticien quand je fais des courriers, gain de temps de dingue, et idem pour envoyer les bordereaux, plus besoin de chercher l'adresse de la caisse (le but n'est pas d'imprimer une enveloppe, mais une feuille a plier pour mettre dans une enveloppe à fenetre). 

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

idem

 

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Merci Coralie, j'ai appris quelque chose aujourd'hui  😊 

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Alors mea culpa, je vais changer mes pratiques !

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

Bonsoir @CharlotteDumand
Où en est on pour la gestion des doublons ??

J'ai eu une fusion étrange de 2 dossiers tout à l'heure avec la fille qui a pris RDV pour sa mère en ligne 

Je m'en suis rendue compte à temps et j'ai encore du faire un mic mac en créant un faux dossier mère pour rattraper le coup 

Tout le dossier (patiente suivie depuis plus de 10 ans qui passe au nom de la fille jamais venue !!) 

Alors je repose la question   Où en est on pour la gestion des doublons ??

Je n'ai rien vu passer sur la feuille de route de décembre .... 

[Dr_MULLER_JeanMichel]

@Cora La patiente avait surement changé le prénom dans la prise de rdv, histoire de ne pas s’enquiquiner plutôt que de creer un nouveau contact, vu que les patients ont le droit de le faire, sans savoir que leur dossier est relié a notre dossier medical… et là c est le drame…

[Dr_SABAH_MENEGHEL_CO]

@JMMULLER 

Je pense plus compliqué que ça car la date de naissance l’adresse et les numéros de tels étaient modifiés 

 

je m en suis rendue compte en ouvrant le dossier et en trouvant 10 ans d’historique au nom de la mère ( venant de l’import de mon ancien logiciel)

c’est la fille qui a pris le rdv et je ne vois pas comment la fusion a pu se faire ??

 

[Dr_LOEFFLER_ROMAIN]

Je viens de tester l'intégration du téléservice IMTi sur une session de vaccination (nombreux patients inconnus de mon cabinet) : ça fonctionne parfaitement, félicitations !

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Enregistrement d’une facture comme recette pour la comptabilité : vous aurez désormais la possibilité de créer une FSP directement pendant la consultation, même lorsque vous avez les données de facturation du patient (CV ou appel ADRi).

@CharlotteDumand Ah bon, cette fonctionnalité aussi indispensable pour la facturation, et aussi simple à implanter, est annulée ?

[Dr_PERROT_Jean-Luc]

Je n'ai vu aucune différence sur l'intégration MT..... Il y a quelque chose à paramétrer ?

 

JJ Fraslin a raison ; c'est très pénible de ne pouvoir faire une FSP facilement pour les patients n'ayant pas leur CV