Bonjour Ă toutes et Ă tous,
Nous travaillons sans cesse pour faire évoluer le logiciel grâce à vos retours, et nous sommes ravis de vous présenter les nouveautés qui feront très bientôt leur apparition.
Avec le nombre de jours fériés en mai, notre feuille de route compte moins de fonctionnalités qu’habituellement, mais nos équipes continuent à rester mobilisées pour développer les prochaines fonctionnalités qui sortiront avant l’été !
Quel est le programme des semaines Ă venir ?
1. Améliorations de l’expérience facturation
Ce mois-ci, on vous facilite l’expérience de facturation !
D’abord, la case Tiers-Payant AMC se dé-cochera automatiquement quand la séance est prise en charge à 100% par l’Assurance Maladie Obligatoire.
Ensuite, lorsque vous créez un traitement et que la carte vitale du patient est dans le lecteur, alors la fenêtre conseillant de lire la carte vitale ne s’affichera plus.
Finalement, l’interface du formulaire de facturation et du module de cotation a été améliorée :
- Les messages d’erreur sont contextualisés dans leur section
- Les champs obligatoires disposent d’une pastille verte “à remplir”
- Le bouton Valider en bas n’est plus grisé en cas d’erreur
- Un scroll automatique vous amène directement à l’erreur s’il y en a une en appuyant sur “Valider”
2. Evolution de la gestion des traitements
Quelques éléments vont faire leur apparition dans la carte des traitements !
Tout d’abord, vous pourrez bientôt supprimer un traitement.
Si un traitement est créé sans séance associée, alors l’icône poubelle apparaîtra à droite du bouton pour archiver le traitement.
A noter que dès qu’une séance sera associée au traitement, alors il faudra l’archiver - le bouton supprimer sera désactivé.
De plus, vous pourrez visualiser la cotation du traitement et du bilan (en dessous du titre du traitement), ainsi que le nombre de bilans facturés.
Ces fonctionnalités arrivent enfin !
1. Visualiser le chiffre d’affaires et son détail
La nouvelle page Revenus est en cours de déploiement et arrivera dans les prochains jours pour l’intégralité de nos utilisateurs ! Pour rappel, vous trouverez dans cette page vos chiffres d’affaires sur les séances effectuées et sur les séances facturées.
De plus, vous pourrez à partir du bouton Exporter sur la page, télécharger le détail de vos données financières sous format excel.
2. Suivi des traitements
La page Suivi des traitements qui remplace la page Impayés est en cours de déploiement et arrivera dans les prochains jours ! Nous avons restructuré la page pour visualiser tous vos traitements en cours et les actions à faire.
Des options dans les filtres ont été ajoutées.
Dans le filtre “Date de séance” : l’option les 6 derniers mois a été ajoutée, vous permettant de disposer d’une liste exhaustive des traitements incomplets sur les 6 derniers mois.
Dans le filtre “Statut du traitement” : vous pourrez sélectionner le statut sans séance planifiée qui vous donnera une liste de tous les traitements qui n’ont pas été réglés et dont les patients n’ont pas de rendez-vous programmé. Ainsi, vous pourrez envoyer depuis cette liste un sms de recouvrement aux patients concernés.
Pour plus de détails, relisez notre feuille de route d’avril !
3. Changer le libellé Hors Nomenclature
Lorsque vous entrez un acte hors nomenclature dans les Prestations, vous pourrez très bientôt modifier la formulation de cet acte HN.
Comment ? Appuyez sur le bouton crayon pour faire apparaître le panneau latéral droit et reformuler l’acte HN.
Ce libellé sera donc changé également dans la facture, comme ci-dessous :
Nouveautés dans le centre d’aide
Vous avez une question sur l’usage de certaines fonctionnalités ? N’hésitez pas à consulter notre Centre d’Aide qui évolue lui aussi ! Désormais, vous pourrez retrouver dans la section Mes premiers pas en vidéo, des tutoriels vidéos détaillés afin de vous auto-former et maîtriser votre logiciel.
Et après ?
Test en ligne, bientôt disponible “Nouveau dossier patient” ! Vous recevrez une notification dans le logiciel pour vous inscrire à un test en ligne, le 8 juin 2023.
Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.
Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez l’ensemble des propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté.
Très belle journée,
L’équipe Doctolib.