📢 Feuille de route : Doctolib Kiné - Avril 2023

[Arielle_Valerino]

Bonjour à toutes et à tous,

Nous travaillons sans cesse pour faire évoluer le logiciel grâce à vos retours, et nous sommes ravis de vous présenter les nouveautés qui feront très bientôt leur apparition !

Quel est le programme des semaines à venir ?

1. Visualiser les détails de votre chiffre d’affaires

Vous avez découvert dans la feuille de route du mois dernier cette nouvelle fonctionnalité, on vous présente aujourd’hui la suite !

L’onglet “Revenus” s’est immiscé dans la section Factures et certains d’entre vous l’ont probablement remarqué ! Pour rappel, cet onglet vous donne la possibilité de visualiser en un coup d’œil votre chiffre d’affaires sur séances effectuées et facturées pour piloter plus facilement votre activité.

Vous ne l’avez pas encore vu dans le logiciel ? Pas de panique ! Le déploiement de cette fonctionnalité est très progressif, il fera son apparition dans les prochaines semaines.

Ce n’est pas tout : une liste comportant le détail de votre chiffre d’affaires sera bientôt disponible et téléchargeable depuis le bouton “Exporter”. Vous téléchargerez un document excel comprenant toutes les données relatives à votre activité et au calcul du chiffre d’affaires selon la période de temps que vous avez définie en amont.

Vous retrouvez dans le document téléchargé :

• Le chiffre d’affaires et le montant facturé
• Le détail des séances effectuées (selon si elles sont facturées ou à facturer) et le nombre de séances à associer
• La répartition par acte : le montant de chaque acte
• L’état de chaque séance et son détail sous forme de tableau

2. Nouveautés dans la page Suivi des traitements

Pour rappel, cette fonctionnalité a également été présentée dans la feuille de route de Mars et est aussi en cours de déploiement. Puisqu’il s’agit d’un grand chantier, elle sera développée en plusieurs parties vous permettant de bénéficier de la nouvelle interface le plus rapidement possible.

L’onglet “Impayés” fait peau neuve et se transforme en “Suivi des traitements”. Cette nouvelle interface vous permet de voir en un coup d’œil l’intégralité des traitements en cours et les informations de facturation manquantes sur chacun de ces traitements. Ceci a pour but de vous aider à remplir plus rapidement les traitements incomplets pour pouvoir facturer vos patients.

Dans la deuxième partie de ce développement, nous allons ajouter de nouveaux éléments.

Tout d’abord, le filtre par période sera étendu jusqu’à 6 mois.

Deuxièmement, vous pourrez sélectionner dans “Statut du traitement” la liste des patients “Sans séance planifiée”, comme ci-dessous :

Comme pour la fonctionnalité “Visualiser son chiffre d’affaires”, le déploiement de la fonctionnalité est progressif donc il est tout à fait normal que beaucoup d’entre vous n’y aient pas encore accès. Ce déploiement sera terminé d’ici fin mai !

3. Nouvelles alertes de la page Facturation

Afin de vous simplifier l’expérience de Facturation et de Cotation, nous allons effectuer des modifications dans les messages d’erreurs.

Premièrement, les messages d’erreur et alertes seront contextualisés dans leur section.

Deuxièmement, nous ajouterons des pastilles bleues à droite des champs obligatoires dans les contextes de facturation ‘Accident du travail’ et ‘Maternité’.

Finalement, le bouton Valider en bas de la page n’est plus grisé s’il y a une erreur. On vous redirigera directement sur l’erreur au moment où vous appuyez sur le bouton.

Accident de travail

Maternité

Rétrospective des dernières semaines

Alertes lecteur

Nous avons mis en place des notifications explicatives dans le logiciel pour vous accompagner au mieux dans la gestion des erreurs de lecteur Doctolib. Consultez la feuille de route de mars pour en savoir plus !

Amélioration des notes d’honoraires

Finalement, deux améliorations concernant la gestion des notes d’honoraires feront leur apparition dans le logiciel !

De quoi s’agit-il ?

Tout d’abord, il vous sera possible de modifier le libellé de l’acte “Hors nomenclature” dans le panneau latéral droite lorsque vous remplissez le montant HN lors de la facturation ou cotation. Si vous modifiez directement dans le traitement, alors ce libellé sera appliqué à toutes les séances du traitement.

Puis, il vous sera proposé d’imprimer la note d’honoraires dès qu’un montant hors nomenclature est saisi dans une FSE.

Nous espérons que ceci vous facilitera l’expérience de télétransmission !

Ce qui arrive avec un peu de retard

Le déploiement de la fonctionnalité Meilleure lisibilité du parcours de facturation sur mobile prend un peu plus de temps que prévu mais n’ayez crainte, elle fera son apparition avant l’été. Vous pouvez consulter les détails de cette fonctionnalité dans la feuille de route de Février.

Nouveautés dans le centre d’aide

Vous avez une question sur l’usage de certaines fonctionnalités ? N’hésitez pas à consulter notre Centre d’Aide qui a aussi subi des améliorations ! Désormais, vous pourrez retrouver dans la section Mes premiers pas en vidéo, des tutoriels vidéos détaillés afin de vous auto-former et maîtriser votre logiciel.

Et après ?

Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.

Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez l’ensemble des “propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté”

Très belle journée,

L’équipe Doctolib

[Dr_Fraslin_Jean-Jacq]

Feuille de route d’avril : Doctolib Kiné

Et où en est la "Feuille de route d’avril : Doctolib Médecins "?
Quoique là, on attend plutôt la "Feuille de route de mai : Doctolib Médecins ".