Bonjour Ă toutes et Ă tous,
Nous travaillons sans cesse pour faire évoluer le logiciel grâce à vos retours, et nous sommes ravis de vous présenter les nouveautés qui sont déjà disponibles et celles qui feront très bientôt leur apparition.
Nouveautés déjà disponibles
Intégration des bilans non facturés dans la page Revenus
La page Revenus a été déployée au début du mois de juin. Elle vous permet de suivre votre chiffre d’affaires et ses détails.
Dans cette version, vous pouviez trouver dans les détails ces types d’actes :
- Au cabinet
- Hors Nomenclature
- Dépassements d’honoraires
- Bilans facturés
- À domicile
- Indemnités kilométriques
- Balnéothérapie
Nous avons par la suite intégré les bilans non facturés pour vous fournir une vision plus globale de vos revenus. Les bilans sont donc bien pris en compte dans votre Chiffre d’affaires, même s’ils n’ont pas encore été facturés.
Amélioration de la configuration des structures de facturation
Désormais, lorsque vous créez ou modifiez une structure de facturation, une fenêtre s’ouvre et affiche uniquement les informations nécessaires à compléter. L’ajout de pastilles à remplir vous accompagnera dans le remplissage du formulaire.
Vous pourrez toujours accéder aux options avancées en cas de besoin, en cliquant sur l’icône roue crantée.
La structure de facturation est liée à un numéro de facturation unique, vous empêchant de vous tromper et/ou de lier votre nouveau numéro de facturation à une ancienne structure. Consultez notre article du Centre d’Aide dédié pour en savoir plus.
Quel est le programme des semaines Ă venir ?
Création d’un plan de traitement en une étape
Nous allons restructurer l’expérience de création de traitement : l’idée est de regrouper toutes les sections qui la composent sur une seule et même page, afin de :
- vous donner une vue complète du traitement et de le créer en une étape
- vous donner la possibilité de créer un traitement incomplet en deux clics (et revenir le compléter plus tard)
Gestion des autorisations des remplaçants à facturer avec leur propres CPS/CPF simplifiée
Nous allons repenser l’expérience de gestion des comptes de vos remplaçants. Pour ce faire, l’interface qui permettait de gérer vos remplaçants va faire peau neuve !
Vous pourrez y accéder à partir de Mon Compte > Facturation > et appuyer sur la deuxième icône “Gestion des remplaçants”.
Comme vous avez l’habitude de gérer l’agenda de vos remplaçants depuis Paramètres > Remplaçants, nous allons ajouter un lien (Gestion des remplaçants dans la bannière verte) pour vous permettre de trouver les paramètres d’autorisation de remplaçants à facturer avec leur propre carte CPS / CPF plus facilement.
Sur cette nouvelle page, il vous sera alors possible d’ajouter, modifier, supprimer ou de désactiver un compte remplaçant.
Vous pourrez également démarrer/arrêter une session d’un remplaçant facilement en appuyant sur l’icône Play/Pause.
En tant que remplaçant :
Vous pourrez démarrer/arrêter votre session également, en cliquant sur l’icône Play/Pause après avoir entré votre CPS.
Ajout de séances à facturer
Ajouter une séance dans le passé ou le jour même à un traitement, c’est bientôt possible sur Doctolib Kiné ! Que vous soyez sur la page de l’Historique de votre patient, ou directement dans le traitement concerné, il vous sera possible d’ajouter une séance à facturer en appuyant sur le bouton “Ajouter une séance à facturer”.
Remplissez alors les trois champs du formulaire. Notez bien qu’il ne sera pas possible de sélectionner une date dans le futur OU une date antérieure à celle de l’ordonnance.
Nous vous préviendrons si vous sélectionnez un jour où vous avez déjà une séance avec ce patient.
Export d’un dossier patient avec l’ensemble des documents
Il sera dorénavant possible d’exporter le dossier d’un patient en y incluant l’ensemble de ses pièces jointes. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur l’historique du patient, puis de sélectionner Exporter le dossier dans la barre d’action à droite. Vous avez alors le choix d’exporter son dossier avec ou sans les pièces jointes.
Meilleure lisibilité du parcours de facturation
Le parcours de facturation sur mobile a été restructuré pour le rendre plus lisible et intuitif ! Découvrez ci-dessus votre nouvelle interface.
Le saviez-vous ?
Messages de recouvrement
Suivez vos impayés à partir de la nouvelle interface Suivi des traitements !
Filtrez vos traitements sur le statut “Avec impayés”. En cliquant sur la pastille “Relancer pour impayé”, un sms et/ou un email de recouvrement seront envoyés au patient concerné afin qu’il vienne régler son montant impayé au cabinet.
Nous afficherons d’abord un aperçu du contenu, il vous suffira d’appuyer ensuite sur Envoyer.
Toutes les réponses sont sur le centre d’aide
Consultez nos articles et tutoriels vidéos du Centre d’Aide pour vous auto-former et maîtriser votre logiciel.
Et après ?
Aidez-nous à construire la feuille de route ! Rendez-vous dans la section “Idées” de la communauté pour soumettre vos idées d’évolution ou voter pour les idées déjà soumises par vos confrères.
Vous souhaitez prendre part au développement des prochaines fonctionnalités ? Retrouvez l’ensemble des “propositions de co-construction de Doctolib sur la communauté”
Très belle journée,
L’équipe Doctolib.