Création de documents en dehors d'une consultation

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Bonjour à tous,

Nous sommes ravis de vous annoncer le lancement de notre dernière fonctionnalité : la possibilité de créer des documents en dehors d’une consultation. Cette fonctionnalité a été pensée pour répondre à vos besoins, tels que le renouvellement d’une ordonnance en dehors d’une consultation par exemple.

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Créez vos documents en quelques clics depuis le dossier patient

Vous pouvez dorénavant générer vos documents directement depuis le dossier de votre patient. Une fois créés, les documents apparaissent dans l’historique du dossier patient, vous offrant une vision fidèle à la réalité : finies les fausses consultations venant polluer l’historique.

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Partagez vos documents via la messagerie patient

Les documents peuvent ensuite être partagés facilement à vos patients via la messagerie patients, accessible depuis le bouton Envoyer un message dans le dossier du patient.

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Comment ça marche ?

Avant toute chose, assurez-vous de ne pas avoir de consultation en cours. Ensuite, cliquez sur Créer un document dans le dossier de votre patient et sélectionnez le type de document que vous souhaitez :

  • Ordonnance de pharmacie
  • Ordonnance de biologie
  • Ordonnance d’imagerie
  • Courrier
  • Cerfa
  • Certificat
  • Soins paramédicaux
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Vous accédez à l’interface de création de documents, similaire à celle disponible pendant une consultation, où vous pouvez effectuer les mêmes actions.

NB : N’oubliez pas de signer votre document lors de sa création si vous souhaitez le partager digitalement par la suite.

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Une fois le document créé, il apparaît dans l’historique de votre dossier patient. Cliquez sur le document pour retrouver vos actions habituelles, telles que la possibilité de le visualiser, de l’imprimer ou de le supprimer.

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Enfin, vous pouvez facilement partager les documents créés avec vos patients grâce à la messagerie patients :

  • directement après la création du document en cliquant sur le lien affiché dans la notification associée

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  • depuis l’historique patient, via le bouton Envoyer un message : cliquez sur Joindre des documents et sélectionnez le document récemment créé

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:light_bulb: Retrouvez notre article dédié et suivez le guide pas à pas pour créer un document en dehors d’une consultation.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires. Si vous avez d’ores et déjà eu l’opportunité de tester cette nouvelle fonctionnalité, nous serions ravis d’avoir vos retours d’expérience !

Très belle journée,

L’équipe Doctolib

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Le récapitulatif de la Communauté 🎃
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ça marche très bien mais il faudrait l’option impression directe et envoi automatique sans passer par la messagerie et ça serait presque parfait.
Et aussi la possibilité de dupliquer un document déjà établi avec changement automatique de la date, on s’approcherait de la perfection.
Et pourquoi on n’aurait pas le droit de prolonger ou faire un arrêt via lé création de document aussi ?

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  1. Entierement d’accord, l’envoi à un patient est trop compliqué.

  2. Possible bug: j’ai l’impression que si je prépare par les « documents hors consultation » une ordonnance pour une visite pour renouveler le ttt de fond, que je supprime ensuite cette ordo créée pour ne pas alourdir inutilement l’historique, alors les traitements de fond sont parfois perdus. Je suis obligé de dupliquer une ancienne ordo de ttt de fond pour que ceux-ci soient à nouveau renseignés.

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On est tous d’accord qu’il faudrait l’envoie automatique comme à la fin d’une consultation, car au niveau nombre de click autant faire comme avant et ouvrir une consultation.

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Simple et efficace. Merci beaucoup.

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Dommage que l impression automatique ne puisse pas se faire, un petit bouton supplémentaire type « valider et imprimer »

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Bonjour à tous,

Je transmets vos retours et suggestions d’amélioration à nos équipes.

Belle journée :blush:

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@DrDABENEKevin @_heidrich_gilles @Silbuche

Nos équipes m’informent que nous avons bien prévu de vous permettre d’envoyer vos documents en un clic, de la même manière que vous pouvez le faire actuellement à la fin d’une consultation. Cette option devrait être disponible au début de l’année prochaine.

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Il serait intéressant également de pouvoir anti daté les notes (par ex si on les récupère de son ancien logiciel) dans doctolib Kiné

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Bonjour docteur,

J’aimerais retracer votre cas d’utilisation pour bien comprendre le bug lié aux traitements de fonds. Je vous envoies un mail !
Merci par avance. Bonne journée.

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Top.

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Bonjour, perso, je souhaitais commencer à utiliser de plus en plus cette fonctionnalité, mais je m’aperçois qu’à chaque fois le patient me dit ne pas l’avoir dans son espace. Du coup il faut que je revienne sur son dossier, réouvrir une consultation et faire comme avant c’est-à-dire éditer le document dans une consultation. Avez-vous déjà eu ce bug?

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Bonjour,

Pour le moment le document n’est pas envoyé au patient comme lors d’une consultation.
Il faut le lui envoyer par message depuis le dossier patient.

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Pour moi également rapide, simple et efficace.

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Ah ok…Merci

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Bonjour,

Cette possibilité de créer des documents sans ouvrir de consultation est vraiment appréciable mais elle mériterais quelques petits ajustements, notamment la possibilité d’envoyer ces documents également aux confrères via la messagerie sécurisée.

Par exemple, lorsqu’un de nos médecin rédige un CRH pour une sortie d’hospitalisation, il ne peut pas l’envoyer directement au médecin traitant et/ou médecins spécialiste via le MSSanté de Doctolib. Il est dans l’obligation de démarrer une consultation pour ensuite y rédiger le CRH en question et enfin l’envoyer a ses confrères.

Pensez vous qu’il serait possible d’améliorer cet axe ?

Merci d’avance pour votre retour.

Cordialement,

Secrétariat DIAVERUM Angers

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Bonjour @_PILET_Soriane Merci pour votre retour, je le remonte à nos équipes.

Belle journée :blush:

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Il serait en effet très utile de pouvoir envoyer un document par MsSanté directement depuis le dossier patient sans passer par une consultation ! Actuellement on doit créer le document, télécharger le PDF sur l’ordinateur, ouvrir l’onglet messagerie, créer un message, et rajouter le document. C’est assez chronophage alors qu’on pourrait en un clic adresser le document à un collègue via MsSanté sans passer par ces étapes intermédiaires.
Par exemple renouvellement d’ordonnance pour les infirmières, ou courrier pour un confrère.
Merci de faire remonter car ça me semble bien utile :slight_smile:

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Bonjour @Borel

Merci d’avoir pris le temps de nous faire ce retour. Je le remonte à nos équipes.

Belle journée :blush:

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il faudrait que l icone de l imprimante soit plus gros je le loupe a chaque fois et doit reouvrir le doc pourl imprimer