Gérez vos remplaçants cet été : tous nos conseils

[CharlotteDumand]

Vous partez en vacances cet été et vous vous faites remplacer ? Découvrez tous nos conseils dans cet article !

Étape 1 : Paramétrez votre agenda pour la gestion des rendez-vous

• Le remplaçant devra être créé et ajouté aux plages d’ouverture. Découvrez notre article du centre d’aide sur le sujet : Créer un remplaçant et l’ajouter aux plages d’ouverture

Plus de détails :

• Plages en espacement ou en quinconce : Si le remplaçant a besoin de plus ou moins de temps pour réaliser ses consultations, il suffira de garder les mêmes motifs et de les appliquer sur des plages en espacement ou en quinconce.
• Journées types : Une fois que votre remplaçant a fait le paramétrage des plages en espacement ou en quinconce, il pourra créer une journée type du remplaçant pour éviter d’avoir à refaire le paramétrage à chaque fois, et ainsi gagner du temps. Il devra faire attention à créer des plages en ouverture exceptionnelle et non en récurrence.

Étape 2 : Paramétrez la facturation pour votre remplaçant

(uniquement valable pour les utilisateurs de Doctolib Médecin ou Doctolib Kiné)

2 pré-requis :

1. Le praticien titulaire doit au préalable autoriser son remplaçant à facturer dans les paramètres de sa structure de facturation en se munissant de sa carte CPS et de la carte CPS/CPF de ce dernier
2. Le remplaçant doit se connecter sur le compte Doctolib du titulaire

Actions à effectuer par le titulaire :

• L’accès à la page de gestion des remplaçants se fait depuis Mon Compte > Facturation > icône “Gestion des remplaçants”.
• Sur cette page vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un compte remplaçant et définir la période de remplacement sur laquelle il pourra facturer
• Une fois le remplaçant ajouté, il pourra démarrer/arrêter sa session en appuyant sur l’icône Play/Pause afin de facturer avec sa carte CPS/CPF sur la période de remplacement définie.
• Si votre remplaçant oublie d’arrêter sa session à la fin de sa période de remplacement, vous recevrez un message vous informant qu’une session de remplacement est en cours et que vous devez l’arrêter pour facturer.

Pour plus de détails, consultez notre article sur la FAQ : [Nouvelle fonctionnalité] Autoriser un remplaçant à facturer avec sa carte CPS/CPF dans Doctolib Médecin

Actions à effectuer par le remplaçant:

Le remplaçant devra démarrer/arrêter sa session chaque jour en cliquant sur l’icône Play/Pause après avoir inséré sa carte CPS dans le lecteur.

Pour plus de détails, consultez notre article sur la FAQ : [Nouvelle fonctionnalité] Facturer une consultation en tant que remplaçant dans Doctolib Médecin

Posez toutes vos questions en commentaire, nous y répondrons.
Passez un bel été !

[Dr_Guez_Charles_Henr]

Merci pour ce rappel.
Je rebondis sur votre message pour vous demander comment identifier le praticien qui effectue la consultation. Il peut être l’interne, le remplaçant ou le praticien.
Sur la consultation ne s’affiche que le nom du praticien, cela oblige à demander au remplaçant d’écrire son nom en clair dans l’observation, ce qui est une source d’erreur

[Dr_Wuyts_Audrey]

Bonjour
Quel est l’intérêt , la différence de faire faire la facturation au remplaçant avec sa propre CPS et non avec celle du médecin titulaire?
en vous remerciant d’avance pour vos réponse

[Dr_Guez_Charles_Henr]

Juste une question de responsabilité, et aussi parfois important pour les assurances. Si le remplacement a lieu pendant une période du médecin couverte par un contrat d’assurance, le médecin remplacé n’as pas le droit de coter des actes au risque de se voir refuser la prise en charge de son assurance prévoyance.

[ApeltPhilippe]

Il suffit d’opposer à son assureur le contrat de remplacement que l’on a signé avec le remplaçant et envoyé au CDOM…
L’un empêche pas l’autre, par contre le fait de ne pas savoir qui a complété l’bservation est très problématique d’un point de vue responsabilité juridique.
.