Bonjour à tous,
Pour vous accompagner au mieux dans la gestion de votre campagne de vaccination, vous trouverez ci-dessous les dernières informations importantes concernant :
- L'évolution du module de vaccination avec les demi-doses Moderna,
- L’ouverture de créneaux de vaccination à l'ensemble des enfants de 5 à 11 ans,
- Information patient : envoi d’un email automatique lors d’un changement Pfizer pour Moderna,
- La gestion des ouvertures de plages de vaccination et comment le communiquer à vos patients.
L'évolution du module de vaccination avec les demi-doses Moderna
Notre module de vaccination Doctolib évolue avec l’ajout de demi-dose pour les rappels Moderna. Vous aurez maintenant la possibilité d’ajuster le nombre de rendez-vous prévus en fonction des doses disponibles.
Pour adapter votre gestion de la vaccination à cette évolution, 3 étapes :
- Avoir un décompte précis du nombre de doses actuelles dans votre structure
- Mettre à jour le nombre de doses Moderna sur votre module de vaccination
- Adapter vos plages d’ouverture en fonction des doses disponibles si besoin
Exemple de l’ajustement du module de vaccination
Pour 20 doses disponibles de Moderna, vous pouvez :
- Réaliser 20 rendez-vous, s'il s'agit de primo-vaccination
- Réaliser 40 rendez-vous, s'il s'agit de l'injection de rappel
Lancement de la campagne de vaccination pour les enfants
Conformément aux recommandations officielles parues dans le DGS-Urgent numéro 133 du 22 décembre 2021 ,la vaccination contre la Covid-19 est élargie à tous les enfants âgés de 5 à 11 ans.
Afin de vous accompagner au mieux, nous avons mis en place de nouveaux motifs de consultation que vous pouvez rendre disponibles en ligne pour vos patients.
Les informations à retenir :
Si vous avez ajouté les motifs de consultation pour la vaccination des enfants fragiles, nous vous informons que nous avons directement mis à jour ces derniers pour l’étendre à tous les enfants de 5 à 11 ans. Aucune action n'est nécessaire.
- Ajouter des nouveaux motifs de consultation :
- 1re injection (avec rappel) vaccin COVID-19 enfants (5-11 ans - Pfizer-BioNTech)
- 1re injection (sans rappel) vaccin COVID-19 enfants (5-11 ans - Pfizer-BioNTech)
- 2de injection vaccin COVID-19 enfants (5-11 ans - Pfizer-BioNTech)
- 3e injection ou dose de rappel vaccin COVID-19 enfants (5-11 ans - Pfizer-BioNTech)
- Module de gestion des doses Pfizer à activer si vous utilisez le module
- Mise en place de consignes
- Instauration d’une règle bloquante sur l'âge pour empêcher la prise de rdv Pfizer classique pour des enfants de moins de 12 ans (qui doivent se faire vacciner avec des doses pédiatriques exclusivement).
Attention : les créneaux de vaccination pédiatriques sont à paramétrer et à ajouter manuellement en ligne.
Nous vous invitons à consulter dès maintenant toute la démarche à suivre afin d’ouvrir de nouveaux créneaux de vaccination dans notre article dédié.
Information patient : envoi d’un email automatique lors d’un changement Pfizer pour Moderna
Problématique identifiée : insatisfaction des patients de se voir attribuer un autre vaccin que celui choisi sans aucun avertissement préalable.
Ajustement produit : un e-mail sera automatiquement envoyé à vos patients si le motif de vaccination change de Pfizer à Moderna.
Information principale : l’automatisation est actuellement active.
Gérer les ouvertures de vaccination et le communiquer à vos patients
Chaque semaine, renseignez le nombre de doses stockées dans le tableau de bord et adaptez vos plages d'ouverture. Sans ces informations, aucun rendez-vous de vaccination ne sera proposé en ligne.
Après l’ouverture de vos plages, Doctolib vous accompagne pour communiquer cette information auprès de vos patients. Doctolib Vaccination permet désormais d'envoyer un email à vos patients afin de les prévenir qu'ils peuvent prendre rendez-vous.
Pour vous accompagner dans cette démarche :
- Article pour vous accompagner dans la gestion des plages d'ouverture,
- Démarche à suivre pour communiquer auprès de vos patients,
A noter : nous faisons évoluer le module de vaccination avec l'ajout des demi-doses pour les rappels Moderna et la possibilité d'ajuster le nombre de rendez-vous prévus en fonction des doses disponibles. Ce développement produit sera disponible prochainement. Une communication dans l’agenda Doctolib vous sera envoyée lors de sa disponibilité.
Nous vous remercions de votre confiance et restons à votre disposition.
À très bientôt,
L’équipe Doctolib,