Bonjour,
Dans cette période d’épidémie, vous êtes très nombreux à demander de l’aide sur:
- Comment gérer vos rendez-vous durant l'épidémie ?
- Comment organiser votre cabinet ?
- Comment vous protéger ?
Après avoir consulté le Conseil national de l’Ordre des médecins, échangé avec certains d’entre vous et les différents syndicats qui vous représentent, voici une synthèse des conseils pour adapter l’organisation de votre cabinet.
Modifier l'organisation de son activité
- Reporter tous les examens non urgents tout en assurant la continuité des soins (oncologie notamment).
- Prévenir ses patients des pathologies pour lesquelles les consultations peuvent être maintenues (mise à jour du profil Doctolib site internet, mail, répondeur)
- Ne plus proposer de consultations sans rendez-vous.
- Faire sortir le patient du cabinet directement après son examen et lui envoyer le compte-rendu, pour éviter qu'il passe du temps en salle d'attente.
Organiser la salle d’attente
- Prévoir des espaces dans votre cabinet où les patients susceptibles d'être atteintes du COVID-19 puissent être isolées.
- Lorsque cela ne s’avère pas possible, faire attendre les personnes suspectées de COVID-19 à distance des autres patients (au moins un mètre).
- Refuser les accompagnants dans la salle d'attente ou les salles d'examen (sauf pour les enfants où il ne faut qu'un seul parent).
- Aérer plusieurs fois par jour et nettoyer régulièrement les sites d’accueil.
- Enlever des lieux où sont reçus les patients, les objets non nécessaires (jouets, livres, revues et journaux, etc.)
- Demander aux patients de respecter scrupuleusement les horaires de consultation afin de limiter le nombre de personnes en salle d'attente.
- Rappeler les consignes de prévention à destination des patients en salle d'attente à l'aide d'affiches.
Protéger les professionnels de santé du cabinet
- Port d'un masque chirurgical pendant les plages de consultations dédiées COVID-19
- Port de la blouse, pantalon si possible, à laisser au cabinet à la fin de la consultation.
- Port de gants ou friction à la SHA ou lavage de main après chaque consultation.
- Dans la mesure du possible, garder les patients à distance d'au moins un mètre.
- Pour les collaborateurs non soignants, mettre en place le télétravail (si possible) ou les protéger comme vous.
- Nettoyer 2 à 3 fois par jour les surfaces de travail (y compris bureau), poignées de porte, téléphone, claviers et imprimantes.
Réaliser au plus vite les démarches pour assurer la pérennité du cabinet
- Appeler les banques pour décaler les échéances de prêt pour le matériel.
- Pour bénéficier du report de l’échéance mensuelle du 20 mars des charges URSSAF, dont le montant sera lissé sur les échéances à venir (avril à décembre), connectez-vous à votre espace en ligne sur www.urssaf.fr et adressez un message via la rubrique " Une formalité déclarative " > " Déclarer une situation exceptionnelle"
- Demandez un arrêt de travail si vous êtes concerné par une des situations suivantes :
- a) contaminé par le coronavirus
- b) en période d'isolement car ayant été en contact rapproché avec une personne diagnostiquée positive en coronavirus
- c) garde d'enfant de moins de 16 ans ou en situation de handicap.
- Commencez la démarche ici
- Si vos employés ne sont pas éligibles à l'arrêt de travail, vous pouvez avoir recours à l'activité partielle. Un décret sera pris dans les prochains jours pour réformer le dispositif d’activité partielle, afin de couvrir 100% des indemnisations versées aux salariés par les entreprises, dans la limite de 4,5 SMIC. Le ministère du travail donne 30 jours aux entreprises pour déclarer leur activité partielle, avec effet rétroactif. Commencez la démarche ici
Si vous voulez en savoir plus, rendez vous ici
Rester informé
- Retrouvez les communications du gouvernement ici
- Consultez la rubrique "À lire COVID-19" dans votre agenda Doctolib
- Retrouvez les discussions des radiologues sur la Communauté Doctolib
Pour vous faciliter la mise en oeuvre de ces conseils, nous vous mettons à disposition dès maintenant des solutions concrètes dans votre logiciel Doctolib :
Voir ces solutions pour gérer mon cabinet durant l’épidémie
Pour toute autre question sur le COVID-19, consultez le site officiel du gouvernement.
Nous sommes à votre service aujourd’hui plus que jamais.
Stanislas Niox-Chateau
Cofondateur de Doctolib